Teamassistent Büroorganisation (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistent Büroorganisation (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur mit Tools wie MS Office und Outlook
• Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Telefon sowie vor Ort
• Kontrolle von Eingangsrechnungen für Büromaterialien und Dienstleistungen
• Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Büromaterial über Online-Shops oder interne Systeme
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Raumplanung
• Prüfung, Korrekturlesen und Formatierung schriftlicher Unterlagen wie Briefe, Protokolle
• Erstellung projektbezogener Unterlagen wie Leistungsverzeichnisse und Protokolle
• Überprüfung von Projektrechnungen bauausführender Unternehmen auf Richtigkeit
• Unterstützung der Ingenieur:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Bahn- und Flugreisen über Reiseportale

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Officemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit AVA Programmen wie California Ava
• Sichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA75-25775-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!