Minijob/Werkstudenten Office Management (m/w/d)
hey contact heroes ist einer der innovativsten Customer-Service-Dienstleister in Deutschland. Mit über 550 Kolleginnen und Kollegen in 17 Ländern arbeiten wir international, digital – und dennoch sehr persönlich. Unser Office in der Hamburger HafenCity ist zentraler Treffpunkt für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich für einen Minijob im Office Management.
AUFGABEN
Deine Aufgaben:
- Du begrüßt Gäste, betreust den Empfang und unterstützt im Tagesgeschäft des Office Managements.
- Du kümmerst dich um organisatorische Themen, bereitest Besprechungen vor und hast ein Auge darauf, dass unser Office ordentlich, einladend und perfekt organisiert bleibt.
- Du unterstützt das Team bei Meetings, kleinen Projekten und administrativen Abläufen.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Materialien und Unterlagen sowie kleine Assistenzaufgaben.
QUALIFIKATION
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie/Dienstleistung.
- Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Lust, in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen mit anzupacken.
BENEFITS
Das bieten wir dir:
- Minijob / Nebenjob mit klaren Aufgaben
- 100 % Arbeit vor Ort in unserem modernen Office in der Hamburger HafenCity
- Ein wertschätzendes, herzliches Team
- Flexible Zeiteinteilung Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
- Kurze Entscheidungswege und klare Ansprechpartner
- Faire Vergütung
Klingt gut? Dann werde Teil der hey contact heroes!
Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
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