Assistenz der Spartenleitung (m/w/d) Hamburg, Lübeck und im Home Office (Region Norddeutschland)

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Hamburg, Lübeck und im Home Office (Region Norddeutschland)
Assistenz der Spartenleitung (m/w/d) Hamburg, Lübeck und im Home Office (Region Norddeutschland)- JobID 25866

Das machen Sie bei uns:

• Einsatzplanung und Koordination unserer Techniker
• Terminvereinbarungen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Zuarbeiten für das Steuerbüro – keine Lohnabrechnung)
• Administrative Unterstützung der Spartenleitung
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Organisation und Optimierung interner Abläufe

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung in Einsatzplanung, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Unsere Stelle ist in Hamburg, Lübeck und im Home Office (Region Norddeutschland) auszuführen
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Pascal David

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.