Personal Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du arbeitest organisiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick – und möchtest als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung zum Erfolg einer der spannendsten D2C-Marken Europas beitragen?

Unsere Footwear Brand Pammys ist in den ersten drei Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als am schnellsten wachsende E-Commerce-Brand Europas ausgezeichnet.

Mit einem über 100-köpfigen Team an unseren Standorten in Kiel, Hamburg sowie unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn bauen wir eine globale Footwear Brand , die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert.

Dafür suchen wir eine Personal Assistant (m/w/d ), die das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisiert, Termine koordiniert, Unterlagen strukturiert vorbereitet und als zuverlässige Schnittstelle dafür sorgt, dass wichtige Themen im Blick bleiben, reibungslos umgesetzt werden und mit uns die nächste Stage von Pammys gestaltet.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen für den Alltag
• Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen
• Du betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge
• Du organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern
• Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt
• Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten

Deine Vorteile bei Pammys

• Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst
• Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest
• Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei
• Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen
• Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen Themen
• Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung mit
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich
• Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
• Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend
• Du kommst gerne ins Office und bevorzugst den direkten Kontakt

Über uns

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa. Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten drei Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen.

Und wir stehen erst am Anfang.

Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 100 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren.

Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren

Unsere Mission ist klar:
Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen.

Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern.

Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas.

Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen - welcome to Pammyversum!

Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen.

This is your moment.
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