Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben

Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System
• Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen
• Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements
• Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen
• Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen

Ihr Können - Unsere Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Service- und Lösungsorientierung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
• Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen
• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits – Unser Können

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
• Externe Rabatte bei Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• direkt am Bahnhof Barmbek
• Bürohunde erlaubt
• Freie Heiß- & Kaltgetränke
• Wöchentlich frisches Bio-Obst
• abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld
• Ergonomisch ausgestattetes Büro
• Events
• Flache Hierarchien
• Kinderbetreuung: Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids
• Massage
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Sie sind neugierig geworden?

Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere Teamleitung Debitoren/Elternbeiträge Kerstin Köckeritz auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter folgendem Link: