Office Coordinator (m/w/d) - Airbus

Wir eröffnen Dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO - The AviaTech Group. Auf Dich warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind zufrieden, wenn Du es auch bist! Für unseren Kunden Airbus am Standort in Hamburg (Finkenwerder) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Über den Kunden

• Onboarding: Fungieren als erste Anlaufstelle für neue Mitarbeitende und Sicherstellung einer reibungslosen Integration ins Team
• Workpackage Coordination: Verwaltung und Nachverfolgung spezifischer Arbeitspakete, um eine fristgerechte Fertigstellung sicherzustellen
• Action Tracking: Pflege von Aufgabenlisten und proaktive Steuerung der Erledigung offener Aufgaben
• Room planning and implementation using internal company tools: Planung und Umsetzung von Räumen unter Nutzung interner Unternehmens-Tools
• Travel Management: End-to-End-Planung, Buchung und Kostenabrechnung von Geschäftsreisen
• Resource Management: Bearbeitung von Zeitmanagement-Datensätzen und Prozessüberwachung im Zusammenhang mit Anwendungen
• Holiday Cover: Gegenseitige Vertretungsunterstützung für andere A320 Family MAP Assistants
• Workshop Planning: Gesamtverantwortung für die Logistik von Workshops, einschließlich Standortsuche, Catering, Equipment und Transfers
• Health, Safety & Reporting Occupational Health & Safety: Tätigkeit als benannte Ansprechperson für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz innerhalb der Abteilung
• Health Management: Koordination jährlicher und spezialisierter Schulungen
• KPI Reporting: Durchführung monatlicher Auswertungen und Verteilung von Key Performance Indicators (KPIs)

Anforderungen

• Studium: Betriebswirtschaft (Bachelor) / Alternativ eine kaufm. Ausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung zum Meister/Fachwirt
• Berufserfahrung: Assistenz (mind. 5 Jahre) / PR (mind. 2 Jahre)
• Sprachen: Deutsch (mind. C1) Englisch (mind. B2)
• IT: Gute Kenntnisse in SAP/R3, Click 'n Buy / Google Workspace

Was wir bieten

• Du verdienst bis zu 36,- € pro Stunde
• Eine 35 Stunden Woche
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Ein Arbeitszeitkonto zu Deiner freien Verfügung
• Wertschätzung in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Falls es Überstunden gibt, werden diese natürlich Sondervergütet
• Vermögenswirksame Leistungen

Für Deine Bewerbung brauchen wir kein Anschreiben, wir benötigen lediglich einen Lebenslauf, sowie Dein Ausbildungsnachweis (Kaufmannsbrief/Studium/Gesellenbrief). Das Team der ZK PROFESSIONALS freut sich auf Deine Bewerbung