Key Account Management Assistenz (m/w/d) I Teilzeit I Hamburg

Du suchst einen sinnvollen Job, der das Konsumentenverhalten nachhaltig verändert? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind die ooha, ein Impact-Unternehmen aus Hamburg. Als Next-Gen-Agentur bringen wir Impact-Marken in die Supermarktregale und konsolidieren den LEH-Vertrieb von Brands wie Vita Coco, LEKKA, vly, HEJ oder Heimatgut.

Wir denken Agentur komplett neu. Statt Silodenken und reiner Zuarbeit setzen wir auf echte Verantwortung ab Tag 1 – auch im KAM-Team. Es ist speziell unsere offene, ehrliche und vertrauensbasierte Kultur, die maßgeblich zu unserem Erfolg beiträgt. Bei uns bist du kein Rädchen im Getriebe, sondern das operative Rückgrat, das dafür sorgt, dass Marken wirklich in die Regale kommen, die eines Tages die Welt verändern können bzw. es auch schon tun.

Unseren eigenen Impact leisten wir, indem wir 1 % unserer Umsätze gleichmäßig auf alle ooha-Köpfe verteilen und jede:r sich seinen Impact selbst aussuchen kann.

Dafür suchen wir zum 01.10.2026 im Raum Hamburg einen Key Account Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 30 Wochenstunden mit einem guten Gespür für Kunden, Marken und Zahlen, der Lust hat, von Beginn an eigene Themen im Key Account Management zu verantworten und direkt mit dem Handel im Austausch zu stehen.

Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann let's go ooha together!

AUFGABEN

Dabei gehören unter anderem folgende Themen zu deinem Alltag:

• Abstimmung mit unseren Brands zu produktrelevanten Stammdaten wie Artikeln, EANs, Preisen und Listungen
• Pflege und Aktualisierung von Handelspartner-Stammdaten in unseren internen SystemenDirekter Austausch mit Handelspartnern zu Stammdaten, Aktionen und weiteren operativen Themen
• Aufbereitung und Weiterleitung von Produktinformationen, Listungsunterlagen und Sortimentsübersichten
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Handelsaktionen wie Preisaktionen, Zweitplatzierungen und Displays
• Abstimmung von Aktionskonditionen und -zeiträumen mit Handelspartnern und internen Teams sowie Sicherstellung der fristgerechten Aktionsmeldung
• Kontrolle der korrekten Umsetzung vereinbarter Handelsaktionen
• Analyse von Nielsen-Daten zur Vorbereitung von Kundenterminen und Jahresgesprächen
• Unterstützung bei der Forecast-Planung und regelmäßige Aktualisierung der Absatzprognosen
• Vorbereitung von Jahresgesprächen und Kundenpräsentationen sowie Erstellung und Pflege von Reportings, Übersichten und Aktionsplänen
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen und offenen Punkten
• Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management, Brands und Vertrieb – du bist die Schnittstelle, die dafür sorgt, dass die richtige Info zur richtigen Zeit bei der richtigen Person landet

QUALIFIKATION

• Erste Erfahrung im Vertrieb, Key Account Management, Trade Marketing oder FMCG
• Begeisterung für Impact-Marken, Food & Getränke und nachhaltige Konzepte
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen Teams, Brands und Handelspartnern – kein Zurücklehnen, sondern Nachhaken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu Daten und Zahlen
• ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir mit internationalen Brands zusammenarbeiten
• Du willst Teil eines Teams sein – kein Einzelkämpfer, kein reiner Erfüllungsgehilfe

BENEFITS

Verantwortung statt reine Zuarbeit Eigene Themen rund um Stammdaten, Listings, Handelsaktionen und Kundenanfragen – von Anfang an

Direkter Draht zum Handel Kein Elfenbeinturm – du stimmst dich selbst mit Handelspartnern ab

30 Tage Urlaub Damit Erholung nicht zu kurz kommt

50 € monatlicher Zuschuss Wahlweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder ein Gutscheinsystem

1 % Umsatz für deinen eigenen Impact Gleichmäßig verteilt auf alle ooha-Köpfe – du entscheidest selbst, wofür du spendest

Lernen von erfahrenen Key Account Managern Echte Einblicke in Kundenarbeit, Jahresgespräche, Aktionen und die Zusammenarbeit mit dem Handel

Offene, ehrliche und vertrauensbasierte Kultur Kein Ellenbogen-Mindset, kein Micromanagement

Starkes Team & Sinn in der Arbeit Du vertrittst Marken, die wirklich etwas verändern wollen

Die am schnellsten wachsende Agentur aus Hamburg mit Haltung Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echtes Mitgestalten

Deine Bewerbung

Wenn du bis hierhin gelesen hast und denkst „das passt" – dann freuen wir uns auf dich.

Schick uns einfach deinen CV und deine Gehaltsvorstellung. Mehr brauchen wir erstmal nicht – den Rest besprechen wir im Gespräch.

Let's go ooha together.