Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.) sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz bzw. administrativer Aufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
- Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Idealerweise Projekterfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wären ein Plus
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe, verbindliches Auftreten sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
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