Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister. Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem
• Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement)
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung
• Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
• Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP
• Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen)
• Betreuung und Koordination von Lieferanten
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen
• Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
• Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
• Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
• Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!