Empfangsassistenz (m/w/d) (Hamburg)
Das Unternehmen ist ein langjährig etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf die Verwaltung von Privatimmobilien. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Vertrauen, kurzen Kommunikationswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
Empfang & Office Management
- Freundlicher Empfang von Gästen, Dienstleistern und Handwerkern
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Räumen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im allgemeinen Büromanagement
Personalassistenz
- Unterstützung der Personalverantwortlichen im administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- Pflege von Personalakten und HR-Daten
- Onboarding-Organisation für neue Mitarbeitende
- Vorbereitende Tätigkeiten für Payroll & Zeiterfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
- Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Hotelfachfrau / Hotelfachmann
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang, Office-Management oder HR-Assistenz von Vorteil
- Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten
- Familiäres Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden, inhabergeführten Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang und Personalassistenz
- Flexible Arbeitszeiten und geregelte Rahmenbedingungen
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
Empfohlene Jobs
Pflegefachkraft (m/w/d) in Hamburg
Nicht alle Helden tragen Cape. Unsere Helden tragen Kittel und unterstützen Kinder mit Einschränkungen im Alltag. Für die 1 zu 1 Intensivpflege eines Kindes suchen wir ab sofort tatkräftige Unter…
Pflegefachkraft (w/m/d) für die Neurofrührehabilitation
Pflegefachkraft (w/m/d) Neurofrührehabilitation ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner uns…
Industriemechaniker (m/w/d)
Sie sind Industriemechaniker und möchten nicht nur „irgendeinen Job“, sondern eine sichere Perspektive mit fairer Bezahlung und Wertschätzung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren namhafte…
Salesforce Nonprofit Cloud Consultant
Kreis 1 ist eine kleine familiäre Beratung im Herzen von Zürich. Wir gründeten die Firma 2018, weil wir daran glauben, dass Digitalprojekte heute primär als Strategie- und Organisationsprojekte gedac…
Gabelstaplerfahrer (m/w/d) in Tostedt
Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in Tostedt, die dir Perspektiven bietet und dich in einem kollegialen Team willkommen heißt? Als Gabelstaplerfahrer (m/w/d) bist du die entscheidende Schnittstell…
Senior Berater Business Consulting (m/w/d) bei Banking-Beratungshaus in Hamburg
Innovatives Beratungshaus sucht einen Senior Berater Business Consulting (m/w/d) in Hamburg. Geniessen Sie ein Unternehmen mit kurzen Wegen, in einem selbständigen Wirkungsbereich von einem starken T…
Technischer Projektkoordinator (m/w/d) Brandschutz
Sie behalten den Überblick, wenn andere noch sortieren. Im Auftrag unseres Kunden – einem etablierten Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen – suchen wir einen Technischen Projektko…
SAP HCM Berater (m/w/d) - SAP HCM Consultant
Sie betreuen die SAP HCM Systemlandschaft und entwickeln die bestehenden Systeme stetig weiter Sie begleiten neue Geschäftsprozesse und entwerfen im Rahmen des Human Capital Managements hi…
SAP Inhouse Consultant PP & EWM (M/W/D) HPJB1_DE
Unter der Marke MEYLE entwickelt, produziert und vermarktet die MEYLE AG, ein Unternehmen der Wulf Gaertner Autoparts AG, hochwertige Ersatzteile für PKW, Transporter für den Freien Teilemarkt. Die Ma…
Product Engineer (f/m/d)
Note: This is a software engineering position We’re looking for an engineer who cares about what they’re building, not just how. You’ll own features end-to-end, ship with a small team and minima…