Mitarbeiter*in Bewerbungsmanagement (m/w/d)

Elternzeitvertretung in Vollzeit (38,5h/Woche),
vorerst befristet für 10 Monate

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig mobiles Arbeiten

Wir suchen zum 1. März 2026 eine*n Mitarbeiter*in für die Organisation unserer Entsendeprogramme. Die Stelle ist als Assistenzposition im Team Bewerbungsmanagement innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet für voraussichtlich 10 Monate zu besetzen. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Mitarbeit bei der überregionalen Organisation von Kennenlerngesprächen, die Bearbeitung von Bewerbungen sowie die Beratung von Bewerber*innen und ihren Eltern.

Deine Aufgaben:

• Du planst und organisierst mit Unterstützung eines engagierten Teams unsere Kennenlerntreffen für Jugendliche, die sich für unsere langfristigen Austauschprogramme bewerben. Dabei trägst du zu einem reibungslosen Ablauf bei und unterstützt bei der bedarfsgerechten Ausrichtung an den jeweiligen Bewerbungszahlen.

• Du koordinierst die Termine der Kennenlerntreffen und übernimmst die Einteilung und Einladung der Bewerber*innen über unser organisationsinternes Datenbanksystem.

• Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Bereich der Kennenlerntreffen zusammen. Du organisierst Schulungen für deren Einsatz und unterstützt beim Auf- und Ausbau eines Netzwerks von Leiter*innen und Teamer*innen der Kennenlerntreffen.

• Du berätst und begleitest Bewerber*innen und ihre Eltern im Bewerbungsprozess für unsere Austauschprogramme und stehst als Ansprechpartner*in für organisatorische und inhaltliche Fragen zur Verfügung.

• Du bearbeitest eingehende Bewerbungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und bereitest diese digital auf.

Das kannst du uns bieten:

• Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche auf dem Weg in ein großes Abenteuer und eine wichtige Bildungserfahrung zu begleiten, motiviert dich.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich in der Organisation von Abläufen und Terminen wohl.

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten und konntest idealerweise selbst bereits Erfahrungen im Ehrenamt sammeln.

• Du konntest bereits Erfahrung in der Büroarbeit sammeln oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell in organisatorische Aufgaben einzuarbeiten.

• Du kommunizierst wertschätzend und klar, sowohl schriftlich als auch mündlich, und arbeitest gerne im Team.

• Du gehst offen auf Menschen zu, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und unterstützt andere mit einem pragmatischen Blick.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen zählen – und ein Team, das für eine gemeinsame Sache brennt, ein wertschätzendes Miteinander lebt und Erfolge gerne gemeinsam feiert

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr (für die befristeten 10 Monaten sind es 25 Tage Urlaub)

• Bezuschussung des HVV-Profitickets (Deutschlandticket)

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio oder einer Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Bewerbungsmanagement“ bitte an Simone Held:

[email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.