Sekretär:in Junior (all genders) für den Bereich Neugeborenenenscreening/Stoffwechsellabor

Das macht die Position aus

Das Labor für Neugeborenenscreening führt jährlich mehr als 50.000 Untersuchungen auf das Vorliegen von angeborenen Stoffwechselerkrankungen, hormonelle Erkrankungen, Mukoviszidose, schwere angeborene Immundefekte, Sichelzellkrankheit und spinale Muskelatrophie (SMA) durch. Hierbei kommen neben der Tandem-Massenspektrometrie verschiedene biochemische, immunologische und molekulargenetische (qPCR) Methoden zum Einsatz.

Im Juni 2025 ist im Neugeborenenscreening das Pilotprojekt für die CLN2-Krankheit gestartet. Das Projekt soll betroffenen Kindern einen früheren Therapiebeginn vor dem Auftreten erster Symptome ermöglichen und wichtige Evidenzdaten für eine mögliche Aufnahme von CLN2 in das Regelscreening liefern. Ziel ist es, in Zukunft allen Kindern in Deutschland im Rahmen des Regelscreenings eine frühe Diagnose und damit erfolgreiche Therapie gegen die Kinderdemenz CLN2 zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

• Weiterleitung sämtlicher Anfragen (postalisch, per E-Mail und telefonisch) von Einsender:innen oder Patient:innen an die Leitung
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen sowie Erstellung und Verwaltung von Autonummern
• Recherche fehlender Daten/Befunde durch aktive telefonische Nachfrage bei Einsender:innen/spezialisierten Behandlungseinrichtungen/niedergelassenen Ärzt:innen/Eltern
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarten in deutscher und ggf. englischer Sprache, allgemeine Büromaterialbeschaffung und IT-Beschaffungen
• Mithilfe in der Abrechnung/Vorbereitung der Abrechnung erbrachter Laborleistungen nach GOÄ und EBM
• Kontrolle, Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage von Einwilligungserklärungen
• Probenversand
• Stammdateneingaben/Anlage und Pflege neuer Einsender:innen

Diese Position ist zunächst bis zum 30.11.2027 befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung: kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement), Ausbildung Verwaltungsangestellte:r, (Zahn-) Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Engagement, eigenständiges Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
• Bereitschaft neue Aufgaben mit neuen Inhalten zu übernehmen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word), idealerweise erste Erfahrungen mit Laborinformationssystemen und SAP

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.900 € - 52.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände