Assistenz der Teamleitung (m/w/d) 30h/Woche

WAS DU BEI UNS MACHST

Ab sofort suchen wir dich als Assistenz der Teamleitung (m/w/d) für unser Gewerbeloft in Ahrensburg.

• Koordination eingehender Serviceanfragen : Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im Blick
• Erstellung von Aushängen und Zugangskarten : Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unserer Anmeldefristen
• Organisation von Transporten für spezielle Güter : Du übernimmst die Anmeldung und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Dienstleistern ab.
• Material- und Gerätebestellung : Du bestellst die Arbeitsmaterialen für unsere Servicetechniker und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Verantwortlichen ab
• Vorbereitung von Welcome-Days für neue Mitarbeiter : Du stellst alle benötigten Arbeitsmaterialen zusammen und übernimmst für alles rundherum die Organisation
• Aktive Pflege und Aktualisierung der Techniker-Einsatzplanung: Du arbeitest hier im engen mit dem Teamleiter und der Disposition zusammen
• Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage: Du pflegst und organisierst relevante Unterlagen wie z.B Lieferscheine oder begleitende Dokumente übersichtlich und nachvollziehbar.

WAS DU MITBRINGST

• Du bist ca. 30 Std./ Woche, idealerweise Montag bis Freitag verfügbar und kannst in unserem Gewerbeloft anwesend sein
• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (C1)
• Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat gesammelt
• Du bringst Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mit
• Ein sicherer Umgang mit dem PC oder digitalen Tools ist für dich selbstverständlich

WAS WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
• Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude.
• Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche).
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, Apple & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie .
• Extras : Auf Dich warten neben bestem Kaffee auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele).

DU HAST NOCH FRAGEN?

Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Assistenz der Teameltung (m/w/d). Melde Dich einfach per Telefon unter +49 341 69700777.

Über uns

Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren. Mit aktuell über 20 Standorten in ganz Deutschland (wie z.B. Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, Osnabrück, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Köln, Düsseldorf und Oldenburg) und etwa 300 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.