Referent*in Programmorganisation (m/w/d)

Elternzeitvertretung in Vollzeit (38,5h/Woche),
vorerst befristet für 12-18 Monate

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig mobiles Arbeiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmreferent*in für die Organisation unserer Entsendeprogramme. Die Position ist im Team Programmorganisation innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist vorerst befristet für voraussichtlich 12-18 Monate zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest direkt mit unseren zukünftigen Programmteilnehmer*innen und ihren Eltern zusammen und bist deren Ansprechpartner*in vom Vertragsschluss bis zur Abreise in das Austauschprogramm.

• Du triffst Absprachen mit unseren Partnerorganisationen in den aufnehmenden Ländern zur allgemeinen und individuellen Programmgestaltung.

• Du stellst sicher, dass unsere Teilnehmer*innen auch inhaltlich gut auf ihre interkulturelle Erfahrung vorbereitet sind.

• Du unterstützt die Teilnehmer*innen dabei, die für das Programm notwendigen Unterlagen zusammenzustellen und übermittelst diese an unsere Partnerorganisationen im Ausland.

• Du unterstützt die Teilnehmer*innen bei der Visa-Beantragung und koordinierst den Prozess.

• Du unterstützt unser Reise-Team bei der Organisation der Hin- und Rückreise der Teilnehmer*innen.

Das kannst du uns bieten:

• Unser Motto „In der Welt zu Hause“ spricht dir aus der Seele und der Gedanke, Jugendliche auf dem Weg in ein großes Abenteuer und eine wichtige Bildungserfahrung zu begleiten, motiviert dich.

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch unter Belastung selbstständig und sorgfältig und behältst deinen Humor.

• Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und hast ein sicheres Auftreten.

• Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher.

• Du bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Konfliktlösung.

• Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext.

• Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise im Rahmen einer eigenen langfristigen Auslandserfahrung.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen zählen – und ein Team, das für eine gemeinsame Sache brennt, ein wertschätzendes Miteinander lebt und Erfolge gerne gemeinsam feiert

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Bezuschussung des HVV Profitickets (Deutschlandticket)

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio oder einer Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Programmorganisation“ bitte an:

[email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.