Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Swiss-Canna
Hamburg

Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.

Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
  • Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
  • Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
  • Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
  • Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner

Qualifikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Veröffentlicht am 2025-12-03

Empfohlene Jobs

Visual Merchandiser - Voll-/Teilzeit (m/w/d) - Hamburg Elbe-Einkaufszentrum

C & A
Hamburg

The future looks like you Deine Aufgaben Du kreierst einen Store der visuell ansprechend und inspirierend auf unsere Kund*innen wirkt. Deine Schaufensterdekoration motiviert die Menschen bei C&…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-24

Senior Entwickler/in PHP/React (mwd)

ASG Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck
Hamburg

Deine Aufgaben Führende Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer On-Premise Applikation Umsetzung eigener Features in PHP und/oder React Enge Zusammenarbeit mit unserem Entwicklerteam bei …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-03

Facharzt Kinder- und Jugendpsychiatrie Ambulanz Hamburg (m/w/d) | Familienfreundliche Arbeitszeiten

Hamburg

Mein Kunde, eine moderne Ambulanz im Herzen Hamburgs , stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d) ein. Die Ambulanz bietet ein breites Spektrum an…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-01

Werkstudent:in Projektmanagement B2C Website (m/w/d) - Ingenieur, Projektmanagement

EDEKA IT
Hamburg

Werkstudent:in Projektmanagement B2C Website (m/w/d) Bei EDEKA IT Stiftung & Co. OHG in New-York-Ring 6, Hamburg - Job-ID: EIT-397480 Einsatzort## Hamburg Eintrittsdatum## Ab sofort Beschäf…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-06

Quality Chemist / Supply Chain für Lieferantenqualität (m/w/d) Direktvermittlung

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Hamburg

Quality Chemist / Supply Chain für Lieferantenqualität (m/w/d) Direktvermittlung in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstle…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-13

Kreditanalyst (m/w/d)...

Raiffeisenbank HessenNord eG
Hamburg

Über uns Wir sind eine erfolgreiche und marktorientierte Genossenschaftsbank mit Sitz in 34466 Wolfhagen. Mit einer Bilanzsumme von 930 Mio. EUR und 150 Mitarbeiter:innen haben wir unser Geschäfts…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-14

Staplerfahrer Automobilzulieferer (m/w/d)

be4work GmbH
Hamburg

Für die interne Produktionslogistik bei einem namhaften Automobilzulieferer in Harburg, suchen wir mehrere Gabelstaplerfahrer (m/w/d). Der Einsatz erfolgt langfristig und bietet hervorragende Entwickl…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-14

Elektroinstallateur (m/w/d)

SYNERGIE Personal Solutions GmbH
Hamburg

Du bist als Elektroinstallateur (m/w/d) in Hamburg im Handwerk zu Hause? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Elektroinstallateur (m/w/d) für ein Elektrohand…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-08

Tender and Installation Support Expert (m/w/d) (Hamburg)

Nordex Group
Hamburg

Die Geschftseinheit von Concrete Tower ist auf die Planung, Fertigung und Installation von Betontrmen fr Windkraftanlagen spezialisiert. Du mchtest aktiv die Windenergie-Infrastruktur verndern? …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-04

Quereinsteiger - Customer Service (m/w/d)

agency for global transport
Hamburg

Deine Rolle bei der agt Du hast Lust, dich beruflich neu zu orientieren und dein Talent unter Beweis zu stellen? Perfekt! Bei uns sind  Quereinsteiger herzlich willkommen . Was zählt, ist deine M…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-11