Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.
Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
- Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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