Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI)

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Einglie­derungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

miteinanders steht bei uns für miteinander arbeiten, voneinander lernen, füreinander einstehen und auch mal in andere Richtungen zu schauen. miteinanders heißt für uns, individuelle Stärken und ein kollegiales Miteinander zu vereinen, um zusammen Besonderes zu schaffen.

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI)

Arbeitsumfeld

Das Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) ist ein ambulantes Medizinisches Zentrum für erwachsene Menschen mit Behinderung (MZEB). Wir nehmen uns ausreichend Zeit für diese schwierigen Patient*innen und sind von Material und Räumlichkeiten so ausgestattet, dass wir den Bedürfnissen dieser Patient*innengruppe gerecht werden können. Im SIMI arbeiten verschiedene Fachdisziplinen (Neurologie, Psychiatrie, Innere Medizin, Orthopädie, Gynäkologie und Zahnmedizin) zusammen. Ergänzt wird das Team durch weitere Mitarbeitende aus den Bereichen Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie, Psychologie, Psychotherapie und Sozialpädagogik. Wir profitieren von der Infrastruktur des Evangelischen Krankenhauses Alsterdorf mit den Abteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Geriatrie, Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Radiologie.

Aufgaben im Überblick

• Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für die Beschaffung von Büromaterial
• Patient*innenmanagement. Sie sind Ansprechpartner*in für Patient*innen, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Rechnungen
• Verwaltung: Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten die Post und fertigen die Arztbriefe aus
• Assistenz: Sie unterstützen die Oberärztin und andere Kolleg*innen bei ihren Aufgaben

Wir suchen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement wäre wünschenswert
• Quereinstieg mit vergleichbarer Qualifikation auch möglich
• Sie sind teamfähig, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig
• Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen
• Das Mitarbeiten an innovativen Projekten macht Ihnen Spaß – bringen Sie sich ein!
• Sie denken bereichsübergreifend und sind kreativ
• Wir behandeln besondere Menschen, Sie unterstützen uns dabei und stehen dem positiv gegenüber
• Sie sind serviceorientiert - die Arbeit FÜR und MIT den Kolleg*Innen ist für Sie selbstverständlich

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten

• Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt
• Pluspunkt Geld: Leistungsgerechte Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
• Familie und Privatleben: Attraktiv geregelte Arbeitszeiten (kein Schicht- und Wochenenddienst), für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens oder einen Platz in der Kita – sprechen Sie uns an
• Schließzeit zwischen Weihnachten und Neujahr
• Urlaub: 30 Tage im Kalenderjahr (auf Basis der 5 Tage-Woche), Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache
• Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit Wellpass uvm.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab 1.1.26 oder später möglich

Befristung: Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung

Arbeitszeit: 39 Wochenarbeitsstunden

Sonstiges:

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsurkunde) über unser Onlineportal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Fragen beantwortet Ihnen gern:
Betül Budakoglu
Leitende Medizinische Fachangestellte
Telefon: 040 5077 3456

Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf
Kennziffer: 25-EKA-00345 / 1742