Bürokraft (m/w/d) als Administrative Assistenz

Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen! Als wichtiger Teil unseres Teams in Hamburg oder remote übernimmst du den administrativen Support und hältst unseren Experten den Rücken frei, um Backdigital und unsere Partner wie Hylab Media sowie unsere Kundschaft weiter voranzubringen.

Bewirb dich jetzt als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) und freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein großartiges Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.

Beginn: Flexibel (nach Absprache)

Wo: In unserem Büro in Hamburg und/oder aus dem Homeoffice

Deine Aufgaben

• Organisation & Verwaltung: Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie interne Datenbanken, um eine präzise Datenbasis sicherzustellen.
• Kommunikation: Du setzt professionelle E-Mails auf, verfasst Nachrichten und bist die interne Schnittstelle für den Informationsfluss.
• Customer Success Support: Du unterstützt unsere Kundschaft bei Anfragen und stellst sicher, dass Feedback direkt an die richtigen Abteilungen gelangt.
• Dokumentation & Aufbereitung: Du erstellst Berichte und unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen.
• Terminmanagement: Du planst Termine, koordinierst Meetings und hilfst deinen Kolleg*innen bei der Organisation ihres täglichen Arbeitspensums.
• Team-Support: Du bist die helfende Hand für andere Mitarbeitenden und übernimmst Recherchetätigkeiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Das bringst du idealerweise mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software-Tools.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachenniveau).

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Deine Vorteile bei Backdigital

• Flexibilität: Du kannst im Homeoffice arbeiten oder im Büro – so, wie es am besten zu dir passt.
• Benefits: Jeden Monat steht dir ein frei verfügbares Budget für persönliche Extras zur Verfügung.
• Perspektive: Bei uns hast du die Chance, dich langfristig weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen.
• Einstieg: Wir begleiten dich mit einem strukturierten Onboarding und einem Team, das dich unterstützt.
• Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt, du kannst aktiv unsere Büroprozesse optimieren.
• Büro-Standort: Super Lage direkt an der Alster in Hamburg.
• Events: Freu dich auf gemeinsame Team-Events wie unser Sommerfest und unsere Winterfeier.

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Dein Ansprechpartner Malte Pfahl beantwortet dir gerne deine Fragen zur Stelle als Bürokraft (m/w/d). Du erreichst ihn per Mail an [email protected]. Wir freuen uns, von dir zu hören!