Team Assistant Senior Management (m/w/d) (Hamburg)

Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen aus der Gesundheits- und Medizintechnikbranche mit mehreren Standorten in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen, die das Leben von Menschen weltweit verbessern. Mit über 4.000 Mitarbeitenden in Forschung, Produktion und Vertrieb bietet es ein dynamisches, zukunftsorientiertes Umfeld.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Managements
• Schnittstellenfunktion zwischen Management und internen Abteilungen
• Vertretung der Geschäftsführungsassistenz bei Abwesenheit
• Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents und Standortaktivitäten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Recherche zu projektspezifischen Themen
• Betreuung der internen Kommunikation am Standort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Management-Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Verbindlichkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen