Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• modernes Büro
• gute Erreichbarkeit per ÖPNV

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthaltsals zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügungdie Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegungdu koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätzebei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innendu bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabeiin der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Terminedu sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereicheingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf
• Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit
• sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Jetzt bewerben