Führungskraft (m/w/d) Immobilienverwaltung - Schwerpunkt WEG

Über die Prokuras Gruppe

Prokuras ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Immobilienmanagement. Mit Expertise und Engagement unterstützen wir unsere Partnerunternehmen täglich bei vielfältigen Herausforderungen – und stellen sicher, dass diese in einem dynamischen Markt erfolgreich agieren.

Qualität, Innovation und Partnerschaft bilden den Kern unseres Handelns, um die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten. Unsere deutschlandweiten Partnerunternehmen bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Funktion und Verantwortlichkeiten

• Verwaltung & Führung: Eigenverantwortliche Leitung eines kleinen Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten
• Versammlungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Projekt- & Maßnahmenmanagement: Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung
• Planung & Reporting: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen
• Strukturentwicklung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse – bei Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten

Kompetenzen und Erfahrungen

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung
• Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten
• Mobilität : Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings
• Strukturelle Mitgestaltung: Wünschenswert ist Erfahrung im Aufbau neuer Verwaltungseinheiten oder bei der Einführung interner Verbesserungsprozesse

Leistungen und Benefits

• Attraktives Gehalt: Im Marktvergleich überzeugend - mit Entwicklungspotenzial abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Arbeitsmittel & Software: Top-Technik und digitale Prozesse auf dem neuesten Stand
• Kollegiale Unternehmenskultur: Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und gezielte Fachtrainings
• Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits INTERESSE?
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