Projektassistenz (m/w/d)

Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützen wir private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistungen bei der Initiierung und Umsetzung von Innovationen. Hierzu entwickeln und optimieren wir Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Hamburg-Harburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n **Projektassistent/ in**. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen den Überblick behält.

Was Sie bei uns tun

• Eigenständige Übernahme klassischer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Terminkoordination, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Kaufmännische Betreuung und Abrechnung von Industrieprojekten einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen
• Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung sowie der Personaleinsatzbuchung in SAP
• Organisation und Buchung von Dienstreisen gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
• Planung, Vorbereitung und organisatorische Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Besprechungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige, durch Ausbildung oder Berufserfahrung erworbene Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Sicheren Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
• Wertschätzende Kommunikationsstil, einen klaren, angemessenen Schreibstil in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Empathie
• Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
• Sie arbeiten in einem engagierten Team mit vielfältigen Erfahrungen, das sich gegenseitig unterstützt und verstärkt
• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
• Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Beteiligung am Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (§ 14 Abs. 2 TzBfG). Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Kai Lehnert

E-Mail: [email protected]

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen

Kennziffer: 82607Bewerbungsfrist: 15.02.2026