Team- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, sowohl im Büroalltag als auch im Vertrieb den Überblick zu behalten?

Dann werde Teil der hey contact heroes und unterstütze unsere Geschäftsführung und unser Team als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Office Management, Interessenten, Kunden und Mitarbeitenden.

In dieser vielseitigen Position verbindest du Organisation und Administration mit vertrieblichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass im Hamburger Office alles rundläuft, unterstützt bei der Gewinnung neuer Kunden und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Wer wir sind

Die hey contact heroes GmbH ist ein wachsender Customer-Service- und BPO-Dienstleister mit Hauptsitz in Hamburg. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland und Europa bei der professionellen Betreuung ihrer Kundinnen und Kunden.

Wir arbeiten modern, digital und pragmatisch – mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Aufgaben

Vertriebsassistenz:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden und Ansprechpartner
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und CRM-Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Nachverfolgung von Angeboten, Terminen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Veranstaltungen, Messen und Networking-Terminen

Office Management & Organisation:

• Organisation und Koordination unseres Hamburger Büros und des täglichen Office-Ablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen rund um organisatorische Themen vor Ort
• Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Reiseplanungen und -buchungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Pflege von Dokumenten und Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Marketing, Projektmanagement und Geschäftsführung

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Teamassistenz, im Office Management, Sales Support oder einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude an Kommunikation und am Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace
• Ein gutes Gespür für professionelle Kommunikation, Präsentationen und Texte
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Engagement, Eigeninitiative und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft, vor Ort in unserem Hamburger Büro zu arbeiten
• Gelegentliche Reisebereitschaft, beispielsweise für Messen, Veranstaltungen oder Kundentermine
• Erfahrung im B2B-Vertrieb, in der Dienstleistungsbranche, im Customer Service oder Ausschreibungsmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit
• Einen modernen Arbeitsplatz direkt in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine vielseitige Position, die Vertrieb, Organisation und Office Management miteinander verbindet
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne digitale Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Kunden und Projekten
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Events
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen ausdrücklich willkommen sind

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung!

Auch wenn du bisher hauptsächlich im Office Management oder in einer Assistenzposition gearbeitet hast und dich stärker in Richtung Vertrieb entwickeln möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.