Empfangsassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufsleben
• vertraglich festgelegte Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Erreichbarkeit
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• vielseitige Angebote zur individuellen fachlichen Weiterbildung
• finanzieller Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nach Absprache
• attraktiver Urlaubsanspruch für die jährliche Erholung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die sorgfältige Abwicklung des täglichen Posteingangs sowie Postausgangs inklusive der Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Dokumente
• zudem bist du verantwortlich für den professionellen Empfang und die freundliche Betreuung aller ankommenden Gäste, Kund:innen sowie Dienstleister:innen
• weiterhin betreust du die zentrale Telefonvermittlung und nimmst eingehende Anrufe im Namen unseres Kunden stets verbindlich und serviceorientiert entgegen
• die Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen inklusive der Bewirtung interner und externer Personen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Verwaltung des Büromaterials und führst regelmäßige Nachbestellungen zur Sicherstellung des täglichen Betriebs durch
• des Weiteren unterstützt du das Organisationsteam bei administrativen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung und Ablage von relevanten Schriftstücken
• abschließend verantwortest du die zuverlässige Verwaltung der Schlüsselkarten sowie die allgemeine Ordentlichkeit im gesamten Empfangs- und Besuchsbereich

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, der Postbearbeitung oder im allgemeinen Büromanagement
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie deine Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation mit allen Personen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Ausstrahlungskraft im Umgang mit Gästen sowie Kund:innen mit
• abschließend bist du organisatorisch geschickt und arbeitest jederzeit strukturiert, zuverlässig sowie eigenverantwortlich im dynamischen Tagesgeschäft
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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