Business Systems Manager:in - all genders welcome

Wir suchen Dich!

Als  Business Systems Manager:in mit Fokus auf Systeme & AI bist du ein fester Teil unserer Unit Business Operations und gestaltest ihre operative und technologische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest die Entwicklung unsere Systemlandschaft fachlich und operativ und sorgst dafür, dass Technologie, Prozesse und Zusammenarbeit wirksam ineinandergreifen. Dafür übersetzt du die Anforderung aus der Business Operations und den weiteren amberra Units in sichere, skalierbare und nutzerfreundliche Lösungen, steuerst Systeme- und KI-Projekte von der Anforderung bis zur Einführung und stellst einen verlässlichen Betrieb sicher.

Dabei bist du weder eine isolierte IT-Funktion noch reine zusätzliche Umsetzungskapazität. Als Business Systems Manager:in verstehst du die Abläufe, Schnittstellen und Anforderungen der Unit, bringst dich in ihre Weiterentwicklung ein und verbindest operative Bedarfe mit passenden System- und KI-Lösungen. Du schaffst fachliche Orientierung, etablierst Standards, strukturierst Anforderungen und befähigst Kolleg:innen, Systeme, Automatisierungen und KI sicher und wirkungsvoll einzusetzen.

Deine mission

• Du bist fest in der Unit Business Operations verankert, verstehst ihre Abläufe und Schnittstellen und gestaltest ihre operative Weiterentwicklung aktiv mit.
• Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte Business-Operations-Projekte, strukturierst Arbeitspakete und sorgst gemeinsam mit den jeweiligen Ownern für eine verlässliche Umsetzung.
• Du übernimmst mit dem Schwerpunkt Systeme & AI die fachlich-operative Verantwortung für unsere Systemlandschaft und entwickelst sie entlang der tatsächlichen Anforderungen von Business Operations und der gesamten amberra weiter.
• Du stellst einen stabilen, sicheren und nachvollziehbar dokumentierten Systembetrieb sicher und entwickelst klare Systemverantwortlichkeiten.
• Du verantwortest Rollen- und Berechtigungskonzepte und koordinierst Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance mit den zuständigen internen und externen Stellen.
• Du identifizierst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI und Automatisierungen, bewertest ihren Nutzen und überführst geeignete Use Cases in den produktiven Betrieb.
• Du etablierst Standards, Leitplanken und Dokumentationen für Systeme, KI-Tools und automatisierte Prozesse.
• Du strukturierst Anforderungen aus unterschiedlichen Teams, übersetzt sie in umsetzbare Lösungen und priorisierst sie gemeinsam mit den jeweiligen Verantwortlichen.
• Du übernimmst das Projektmanagement für System-, KI- und Automatisierungsvorhaben. Von Planung über die Umsetzung bis zu Rollout, Adoption und Erfolgskontrolle.
• Du steuerst externe IT-Dienstleister:innen und weitere Partner:innen und stellst Qualität, Verbindlichkeit und eine saubere Übergabe in den Betrieb sicher.
• Du unterstützt Kolleg:innen durch Beratung, verständliche Dokumentation, Enablement und praxistaugliche Schulungen.
• Du begleitest einen Junior-Kollegen fachlich, strukturierst geeignete Arbeitspakete und unterstützt seine Weiterentwicklung.
• Du schaffst Lösungen, Standards und Wissen, die nicht nur Business Operations, sondern allen Teams bei amberra einen messbaren Mehrwert bieten.

Deine Skills

• Du bringst Erfahrung in einer Business Operations-, System- oder vergleichbaren Schnittstellenrolle mit und kannst operative Geschäftsanforderungen mit technologischen Lösungen verbinden.
• Du hast Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement und steuerst Vorhaben sicher von der Anforderungsaufnahme bis zur nachhaltigen Implementierung.
• Du verstehst Systemlandschaften, Schnittstellen, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie die Anforderungen an einen stabilen Betrieb.
• Du kannst Anforderungen aus dem Business strukturiert aufnehmen, fachlich bewerten und in pragmatische, skalierbare Lösungen übersetzen.
• Du hast praktische Erfahrung mit Automatisierungen und idealerweise mit der Einführung oder verantwortungsvollen Nutzung von KI-Tools und generativer KI im Unternehmenskontext.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance mit und weißt, wann spezialisierte interne oder externe Expertise einzubinden ist.
• Du kannst Dienstleister:innen souverän steuern, Leistungen und Risiken bewerten und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit herstellen.
• Du dokumentierst verständlich, arbeitest strukturiert und kannst komplexe technische Zusammenhänge für unterschiedliche Zielgruppen greifbar machen.
• Du hast Freude daran, Kolleg:innen fachlich zu begleiten, Wissen zu teilen und nachhaltige Fähigkeiten im Unternehmen aufzubauen.

Dein Mindset

• Du denkst und handelst unternehmerisch. Dabei übernimmst du Ownership für deine Prozesse und treibst Themen von der ersten Analyse bis zur messbaren Implementierung eigenständig voran.
• Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und priorisierst sinnig. Auch bei hoher Dynamik und unvollständiger Informationslage hast du einen Fokus auf strategische Hebel und triffst transparente, datengestützte Entscheidungen.
• Du denkst unitübergreifend, behältst das große Ganze im Blick und treibst gemeinsame Lösungen mit einer gesunden, pragmatischen Macher:innen-Mentalität voran.
• Du verbindest konzeptionelle Stärke mit Umsetzungsorientierung: Standards und Governance sind für dich kein Selbstzweck, sondern schaffen Sicherheit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.
• Du glaubst daran, dass die besten Ideen im Dialog entstehen, deshalb entwickelst du Konzepte nicht allein, sondern gestaltest sie gern im direkten, vertrauensvollen Austausch mit dem Team.
• Du baust starkes Vertrauen auf, indem du die operativen Pain Points und Kapazitätsengpässe der Units schnell erfasst und diese als realistische Planungsfaktoren in unserer Strategie berücksichtigst.
• Du befähigst andere, statt Wissen oder Verantwortung bei dir zu bündeln, und schaffst Strukturen, die auch ohne deine permanente Begleitung funktionieren.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Dynamiken und erkennst schnell, wo es hakt, wer mitgezogen werden muss und wie du unterschiedliche Interessen zu einem gemeinsamen Ziel zusammenführst.
• Du hältst souverän die Balance zwischen Startup-Mentalität und Bankenumfeld und schätzt die Stärken beider Welten.
• Du kommunizierst konsequent auf Augenhöhe, gibst ehrliches, wertschätzendes Feedback und forderst dieses genauso aktiv ein.

Über amberra

amberra  ist das Corporate  Venturing  Studio der Genossenschaftlichen  FinanzGruppe  Volksbanken Raiffeisenbanken.   
 
Wir investieren in Startups (Corporate Venture Capital),   Â
wir kooperieren mit Startups (Corporate Venture Clienting) und  Â
wir  bauen  Startups (Corporate Venture Building).    
 
Unser Fokus liegt auf Lösungen, die über das Kerngeschäft von Banken hinausgehen und einen Mehrwert für die Kunden in den Lebenswelten Nachhaltigkeit , Wohnen , Gesundheit und Regionale Wirtschaft bieten. Mit Investments in Startups, Kooperationen mit Startups und der Eigenentwicklung von Geschäftsmodellen bauen wir ein Portfolio aus neuen Geschäftsfeldern auf.    

Die Unit Business Operations schafft die organisatorischen, finanziellen und technologischen Voraussetzungen dafür, dass amberra wirksam arbeiten und nachhaltig wachsen kann. Die Unit verantwortet unter anderem Finance, Compliance & Legal, Executive Office, Office Management sowie IT. Dabei verbindet sie verlässliche Strukturen und regulatorische Anforderungen mit der Dynamik eines Corporate-Venturing-Studios.Â

Wir sind  Macher:innen  – Bei  amberra   vereinen wir interdisziplinäre Expertise aus den Bereichen Investment Banking, Venture Building und Markenführung. Wir denken unternehmerisch, handeln mit Weitblick und entwickeln Lösungen, die Menschen wirklich weiterbringen.   
 Â
Unsere Teams in Berlin und Hamburg bestehen aus erfahrenen  Entrepreneur:innen , Investment-Manager:innen, Entwickler:innen ,  Kommunikationsexpert:innen   und kreativen Köpfen. Gemeinsam gestalten wir innovative und nachhaltige Geschäftsmodelle – mit Leidenschaft, Mut und dem klaren Ziel, echten Mehrwert zu schaffen.    Â

Du  musst  nicht bei  jedem  Punkt in der  Stellenbeschreibung  einen  Haken  setzen  können. Entscheidend  ist, dass  Du Lust hast,  mit  uns  gemeinsam  die Zukunft der  FinanzGruppe  mitzugestalten.