Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Std.)

Sorge für Klarheit, Struktur und ein gutes Miteinander im Büro

Du arbeitest sorgfältig und behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick?
Du schätzt klare Strukturen, saubere Prozesse und digitale Arbeitsweisen?

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mitten in Hamburg – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, in einem lebendigen Stadtteil. Ein eingespieltes Team aus 13 Kolleginnen und Kollegen, kurze Wege, direkte Kommunikation und ein Umfeld, in dem man sich kennt und unterstützt.

Du übernimmst Verantwortung dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden – und bist zugleich eine zugewandte, präsente Ansprechperson, die im Alltag Orientierung gibt und das Team zusammenhält?

Dann passt diese Rolle sehr gut zu Dir.

Wir suchen eine strukturierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit sozialer Sensibilität. Du stabilisierst unsere digital organisierte Bürostruktur, entlastest Geschäftsführung und Projektleitungen – und bist während Deiner Anwesenheit die verlässliche Konstante im Büro.

Aufgaben

Wirkung Deiner Rolle

Durch Deine Arbeitsweise …

• sind Abläufe im Backoffice klar organisiert und transparent dokumentiert.
• werden Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten in unserem Asana-Board zuverlässig gepflegt und nachverfolgt.
• bleibt die Dokumentenstruktur einheitlich und jederzeit nachvollziehbar.
• werden Besprechungen vorbereitet, Ergebnisse festgehalten und Prozesse sauber weitergeführt.
• sind Ausschreibungs- und Projektunterlagen vollständig zusammengestellt.
• werden Angebote und Rechnungen sorgfältig aufbereitet und geprüft.
• funktioniert die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern reibungslos.
• finden interne Anlässe wie Büroausflüge oder Weihnachtsfeiern gut organisiert und verbindend statt.
• gibt es im Büro eine verlässliche, ansprechbare Person, die Ruhe ausstrahlt, unterstützt und das Miteinander stärkt.

Qualifikation

Du bringst folgendes mit

• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an klaren Standards und transparenten Prozessen
• Digitale Affinität und Bereitschaft, mit Tools wie Asana strukturiert zu arbeiten
• Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Soziale Sensibilität, Verbindlichkeit und Teamorientierung
• Ruhige, besonnene Präsenz im Büroalltag

Benefits

Du profitierst von uns

• Planbare Teilzeitstelle (20–30 Stunden)
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Digitales, prozessorientiertes Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Leistungsgerechte Vergütung
• Jobticket ÖPNV

Über uns

Wir sind ein etabliertes Hamburger Architekturbüro mit klarem Schwerpunkt: energetische Modernisierung im Wohnungsbau.

Wir arbeiten zunehmend digital und prozessorientiert. Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Einblicke hinter die Kulissen unseres Büros – mit Teamstimmen, Videos aus unseren Räumen und Eindrücken gemeinsamer Aktivitäten – findest Du auf unserer Website unter "Karriere".

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.