Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d) auf Teilzeit-Basis
Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting).
Aufgaben
- Absolut selbständige Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Engste Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A - Z
- Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten
- Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
- Übernahme von Recherchearbeiten im Internet Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team
Qualifikation
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
- Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeitenGuter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)
Benefits
- Ein hochmotiviertes und erfolgreiches kleines Team
- Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Die Möglichkeit, Dich und Deine Talente voll ins Team einzubringen und somit mit zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Ein attraktives Gehalt + weitere Add-ons
Auch ältere Bewerber/innen sind bei uns herzlich willkommen!
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