Executive Assistant (m/w/d) C-Level

Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen.

Wir sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch Sie Teil des Teams in Göttingen, Hamburg als:

Göttingen, Hamburg | Unbefristet | 40 Stunden/Woche

Executive Assistant C-Level (m/w/d)

Haferweg 40, 22769, Hamburg

Dies zählt zu Ihren Aufgaben:

• umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des C-Level Managements auf Executive-Ebene
• vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement, professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Dienstreisen und relevanter Korrespondenz
• Aktive Unterstützung bei der Steuerung operativer und strategischer Prioritäten
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen zu operativen Kennzahlen, KPIs, SLAs sowie strategischen und bereichsübergreifenden Projekten
• Organisation, Planung und Begleitung von Management-Meetings, Workshops, Standortbesuchen sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Review-Terminen
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und To-dos inklusive Sicherstellung der termingerechten Umsetzung und Verbindlichkeit in den beteiligten Teams
• Zentrale Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management, der erweiterten Führungsebene, Standortverantwortlichen sowie internen und externen Stakeholdern bzw. Ansprechpartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen unter Wahrung höchster Professionalität, Integrität und Diskretion
• Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, Recherchen, Analysen sowie Sonderaufgaben nach Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- bzw. C-Level-Ebene in einem komplexen, dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in Laborstrukturen, der Biotechnologie oder in Multi-Site-Organisationen ist von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr hohe Sorgfalt sowie ein exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern, Anforderungen souverän zu managen und die Bedürfnisse von Führungskräften auf C-Level proaktiv zu antizipieren
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie ein professionelles, souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace; Erfahrung mit datenbasierten Auswertungen, Reportings und Präsentationen wünschenswert
• Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Problemlösungs- und Hands-on-Mentalität
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und hoher Verantwortung

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktives Gehaltspaket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50%)
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
• UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Bei amedes sind wir alle unterschiedlich - in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit!

Noch Fragen? Um unser Team und uns als Arbeitgeber besser kennenzulernen, bieten unsere Mitarbeiter*Innen und Jobbotschafter*innen sowie unser LinkedIn-Account den perfekten Einblick in die Welt von amedes!