Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein traditionsreicher Lebensmittelrohstoffhändler mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, suchen wir zur Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).
Deine Vorteile
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Modern ausgestattetes Büro mit Blick auf die Hamburger Alster
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Freundliches, engagiertes und dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Dienstlaptop
- Zuschuss zu Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Regelmäßige Team-Events
Deine Aufgaben
- Disposition und Koordination von LKW-Verladungen
- Erstellung und Vorbereitung von Transportdokumenten (Delivery Notes, Customs Clearance, CMR)
- Prüfung, Bearbeitung und Erstellung von Verschiffungsdokumenten im Import und Export
- (Bill of Lading, Zertifikate, Rechnungen, Einlagerungsaufträge, Freistellungen, Versicherungen)
- Bearbeitung von Einlagerungsdokumenten, Berichten und Analysen
- Erstellung von Tender- und Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Kontrolle von Kosten- und Eingangsrechnungen
- Unterstützung des administrativen Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Abwicklung von Versicherungsfällen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams) sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Erste Berufserfahrung oder Vorkenntnisse im Bereich Logistik, Import/Export oder Rohstoffhandel von Vorteil
- Zollkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch oder Spanisch von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, belastbare Arbeitsweise
Ansprechpartner
Andreas Zapatka
Geschäftsleitung
T: 040 - 2263027 72
be4work GmbH
Heidenkampsweg 45
20097 Hamburg
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