Global Communications and Outreach Officer (all genders) in der experimentellen Herz-Kreislauf-Forschung

Das macht die Position aus

Das Institut für Experimentelle Herz-Kreislauf-Forschung verbindet experimentelle und klinische Fragestellungen, um intrazelluläre Second Messenger mit modernsten Live-Cell-Imaging- und molekularen Techniken zu untersuchen. Wir bieten ein hervorragendes Forschungsumfeld in modernen Labors mit einem dynamischen internationalen Team. Das Institut arbeitet eng mit dem Universitätsherz- und Gefäßzentrum (UHZ) und dem Universitätszentrum für Herz-Kreislauf-Wissenschaften (UCCS) zusammen. Die Global Communications and Outreach Officer-Stelle ist Teil einer unabhängigen Forschungsgruppe am Institut unter der Leitung von Prof. Dr. Molina.

Die Stelle wird im Rahmen eines fremdfinanzierten Projekts ab dem 1. September 2026 für einen begrenzten Zeitraum bis zum 31.07.2028 und in Teilzeit mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt.

Die wissenschaftliche Landschaft erlebt derzeit einen tiefgreifenden Wandel hinsichtlich der Art und Weise, wie Forschung kommuniziert, begründet und innerhalb der Gesellschaft positioniert wird. Angesichts steigender Erwartungen der Öffentlichkeit an Transparenz und eines sich verschärfenden globalen Wettbewerbs um Fördermittel müssen Forschungsgruppen ihre Arbeit klarer, strategischer und überzeugender als je zuvor darstellen. Das Labor befindet sich derzeit in einer besonders entscheidenden Phase: Seine bevorstehenden medizinischen Durchbrüche sind von großer gesellschaftlicher Relevanz und müssen einem vielfältigen Publikum vermittelt werden, das von der breiten Öffentlichkeit über politische Entscheidungsträger bis hin zu internationalen Kooperationspartnern und Förderinstitutionen reicht. Gleichzeitig spielt das Labor eine zentrale Rolle innerhalb der Europäischen Arbeitsgruppe für zelluläre Herz-Elektrophysiologie bei der Organisation hochkarätiger wissenschaftlicher Veranstaltungen, die eine umfangreiche Planung, Koordination und professionelle Kommunikationsunterstützung erfordern. Diese Entwicklungen machen einen engagierten Experten, der sich in der zunehmend komplexen Kommunikationslandschaft zurechtfindet, dringend erforderlich.

Vor diesem Hintergrund kommt dem Global Communications and Outreach Officer eine entscheidende Rolle zu. Diese Position bietet die strategische Beratung und operative Expertise, die erforderlich sind, um die Sichtbarkeit, Reputation und globale Wirkung des Labors zu stärken. Als Hauptberater für Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Stakeholder-Engagement sorgt der Global Communications and Outreach Officer dafür, dass die wissenschaftlichen Errungenschaften des Labors in überzeugende Narrative umgesetzt werden, dass die Beziehungen zu internationalen Partnern und Förderorganisationen gepflegt werden und dass Veranstaltungen und öffentliche Auftritte die Exzellenz des Labors widerspiegeln. Der Beauftragte spielt eine Schlüsselrolle bei der Beantragung von Fördermitteln, der Außenvertretung und der Umsetzung von Kommunikationsstrategien, die den langfristigen Erfolg des Labors unterstützen. Auf diese Weise ermöglicht die Position den Forschern und Führungskräften, sich auf eine professionelle Kommunikation in allen Formaten vorzubereiten und sich auf wissenschaftliche Innovationen zu konzentrieren, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Stimme des Labors auf der globalen Bühne klar und deutlich zu hören ist.

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Kommunikationsstrategie, die auf die wissenschaftliche Mission und das internationale Profil der Gruppe abgestimmt ist.
• Beratung der Leitung und forschenden Mitarbeitenden der Gruppe in Bezug auf Kommunikationsmöglichkeiten, Botschaften und Positionierung.
• Sicherstellung einer konsistenten, qualitativ hochwertigen Kommunikation über alle Kanäle und Zielgruppen hinweg.
• Übersetzung komplexer wissenschaftlicher Konzepte in verständliche, ansprechende Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen.
• Vorbereiten der Forscher auf Finanzierungsgespräche, öffentliche Auftritte und Medienauftritte.
• Unterstützung der Kommunikation mit Förderorganisationen, einschließlich Reportings und allen geforderten Anforderungen.
• Vertretung der Forschungsgruppe in kommunikationsbezogenen Netzwerken, Arbeitsgruppen und internationalen Kooperationen.
• Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen wie Symposien, Workshops, Konferenzen und öffentliche Vorträge
• Überwachung der digitalen Präsenz der Gruppe, einschließlich Website-Inhalten und Social-Media-Kanälen.
• Unterstützung des Teams bei bürokratischen Anforderungen, Unterstützung des Onboarding-Prozesses des Teams und Einrichtung von Managementprozessen für das Team usw.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Kommunikationswissenschaft, Wissenschaftskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in beratenden Kommunikationsfunktionen, z. B. als Freiberufler, Berater im Dienstleistungssektor, Assistenz der Geschäftsführung oder von Personen von öffentlichem Interesse, idealerweise in den Bereichen Pharma, Wissenschaft, Wissenschaft oder internationale Organisationen.
• Mehrjährige (5+) Berufserfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Medienarbeit, Unternehmenskommunikation oder verwandten Bereichen, idealerweise sowohl als Dienstleister (z. B. Agenturen) als auch auf Kundenseite (Unternehmen und Organisationen).
• Ausgezeichnete Schreib- und Erzählfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen zu übersetzen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, kulturelles Bewusstsein, internationale Denkweise, interkulturelle Kompetenz, Empathie, psychologische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit internationalem Hintergrund.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, mit ausgezeichneten Englischkenntnissen. Spanisch ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Strategisches Denken und Beratungskompetenz.
• Ausgeprägte organisatorische und projektmanagementbezogene Fähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
• Professionelles Urteilsvermögen und Diskretion..
• Verständnis für akademische Kulturen und wissenschaftliche Prozesse, Fähigkeit, wissenschaftliche Arbeiten zu lesen und wissenschaftliche Themen zu diskutieren.
• Idealerweise: Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -organisation.
• Idealerweise: Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationskanälen und sozialen Medien.
• Idealerweise: Vertrautheit mit Förderlandschaften, Kommunikationsanforderungen für Fördermittel und Berichterstattung über Forschungsergebnisse.
• Motivierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Reisebereitschaft.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände