Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

Universal Clean steht für Qualität und Nachhaltigkeit in der professionellen Reinigung. Seit unserer Gründung 1990 entwickeln wir uns stetig weiter und bieten heute ein umfassendes Spektrum an Reinigungsdienstleistungen. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiter*innen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Wertschätzung bietet. Unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 unterstreicht unseren hohen Anspruch an Servicequalität. Darauf vertrauen namhafte Kunden wie Vabali, Moncler, Montblanc und der Hamburger Dom.

Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das auf höchste Standards setzt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen motivierte Persönlichkeiten im kaufmännischen Bereich, die gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, z. B. Auskünfte zu Rechnungen, Produkten oder Preisen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besucher*innen
• Unterstützung in der Buchhaltung und im Backoffice
• Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Vertragsentwürfen und Schriftsätzen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer hohen Qualitätsstandards

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Sekretariat
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännisches Grundverständnis sowie Verhandlungsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
• Attraktiver Zuschuss zum HVV-Ticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Auch motivierte Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen. Vielfalt ist uns wichtig, denn unterschiedliche berufliche Hintergründe und Erfahrungen bereichern unser Team und führen zu innovativen Lösungen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen !