Teilzeitstelle (15h) als Teamassistenz für Finance- & Marketing-Support (all genders)

Du liebst es, Lösungen zu erarbeiten,Struktur zu schaffen siehst ständig Optimierungspotential und befähigst somit Teams zu befähigen ihr Bestes zu geben? Fantastisch!

Wir sind Freelance Partner, seit 2014 ein etablierter Provider für Senior Freelancer und Interim Manager mit Sitz in Hamburg. Unser Anspruch: das bestmögliche Vermittlungserlebnis.

Aufgaben

Du unterstützt die Leistungsfähigkeit unseres Teams, sorgst für administrative Unterstützung, den reibungslosen Büroablauf und die Sichtbarkeit unserer White Glove Dienstleistung. Somit bist du entscheidend für unsere Effizienz, um unsere Kunden binnen 48h mit genau den richtigen Freelancern versorgen zu können.

Was gibt es zu tun?

• Du bist für unseren Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung und Abstimmungen mit unserer externen Steuerberatung verantwortlich.
• Ebenso stellst Du unsere reibungslose Ein- und Ausgangsrechnungen samt des Debitorenmanagements sicher.
• Büroorganisation und Team-Support in jeglicher Hinsicht sind dein Ding.
• Tägliche Content Creation, ReachOut- und Mailing-Support gehören zum Job. KI unterstützt.
• 10% Deiner Zeit investierst Du in das Identifizieren von Optimierungsmöglichkeiten, priorisierst nach Wirkung der Maßnahmen und gehst in die Umsetzung dieser.

Qualifikation

• Dank deines tiefen Verständnisses für unser Geschäftsmodell und unsere Dienstleistung bringst du Ideen zur permanenten Verbesserung proaktiv ein, berätst dich mit KollegInnen, setzt effizient um und teilst mögliche Learnings unmittelbar.
• Du stellst Fragen, möchtest verstehen und konstant besser werden. Simple, but not easy.
• Microsoft 365, Automatisierung und vor allem KI sind für dich nützliche und alltägliche Werkzeuge.
• Inhaltlich klar und wertschätzend im Ton - so gibst und erhältst du Feedback am liebsten.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau).

Benefits

• Learnings: Individuelle Einarbeitung und permanentes Feedback samt Angeboten zum permanenten Lernen.
• Professionalität: Vertrauenswürdiges Unternehmen mit am Markt etablierter Marke.
• Ownership: Bei uns gibt es keine unnötigen Regeln. Auch nicht in Bezug auf Urlaub und Budgets. Du bist für deine Leistungsfähigkeit und das Erledigen Deiner Aufgaben selbst verantwortlich.
• Effizienz: Edgy Tools und erprobte Prozesse.
• Flexibilität: Wir sind gerne in unserem Büro, das wir uns mit einer anderen Firma teilen. Doch wo du am effizientesten arbeitest, weißt du am besten.
• Fun: Wir lachen gerne und quartalsweise Teamevents gehören für uns dazu.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann reiche uns alle relevanten Informationen zu Dir ein. Wir freuen uns auf Dich!