Büroassistent mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Vertrags-, Konto- und Kundenunterlagen
- Anfertigung von Kundenreportings sowie Datenbankpflege und Dokumentation
- Erfassung, Kontrolle und Ablage von Orders, Überträgen und weiteren Geschäftsvorgängen
- Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Meetings und Geschäftsreisen
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitenden Abschlussarbeiten
- Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Pflege von Personalakten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Banken- oder Versicherungsbereich
- Alternativ eine Ausbildung als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Einwandfreie und diskrete Umgangsformen
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Teamplayer-Mentalität
- Gute PC-Kenntnisse, Office-Paket
- Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen wünschenswert
- Offen für das Erlernen neuer Anwenderprogramme
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei 5-Tagewoche
- HVV-Deutschlandticket
- Modernes, freundliches Büro in bester und zentraler Lage Hamburgs
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