HR Payroll Specialist (m/w/d)

Hays AG
Hamburg

Ihre Aufgaben:


  • Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden im Schichtbetrieb - zuverlässig, termingerecht und unter Einhaltung aller tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
  • Du arbeitest eng mit den externen Abrechnungsdienstleister zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du pflegst Personal- und Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Schichtpläne, Überstunden, Abwesenheiten) und hältst sie stets aktuell
  • Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Krankenkassen oder Behörden bei allen Fragen rund um die Abrechnung
  • Du erstellst Bescheinigungen, Statistiken und Reports und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Prüfungen
  • Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein und denkst auch über den Tellerrand hinaus - z.B. bei Digitalisierungsthemen
  • Du arbeitest eng mit anderen Bereichen wie Buchhaltung und Produktion zusammen, um eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen

Ihre Qualifikationen:


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
  • Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtsystem
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP R/3, SAP S/4HANA und MS Office (insbesondere Excel)
  • Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln
  • Offenheit für neue Themen und Prozesse - insbesondere im Bereich Digitalisierung
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:



  • Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 bis 35 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Flexible Homeoffice-Regelung für modernes, selbstbestimmtes Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbeteiligung
  • Individuelle Weiterentwicklung durch Coaching und Trainings
  • Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung und technischer Ausstattung
  • Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Perspektiven
Veröffentlicht am 2025-06-28

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