Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Filiale/Logistik

Voll-/Teilzeit

Standort: 20354 Hamburg, Jungfernstieg 38

Land: Deutschland

Anstellung: Voll-/Teilzeit, Befristet

Bereich: Human Resources

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen Expertenteams und zählt knapp 350 Mitarbeitende. Gemeinsam unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale. Als Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker gestalten wir die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Das bewirken Sie bei uns

• Sie unterstützen nicht nur bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses, sondern steuern Ihre Themen proaktiv, verbindlich und mit klarem Blick auf das gemeinsame Ziel
• Sie behalten Deadlines, Abhängigkeiten und offene Aufgaben konsequent im Blick, schaffen Transparenz über den aktuellen Stand und übernehmen Verantwortung dafür, dass Zusagen eingehalten und nächste Schritte rechtzeitig angestoßen werden
• Von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Terminvereinbarung bis hin zu Telefoninterviews sorgen Sie für einen verlässlichen, professionellen und zügigen Ablauf
• Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern halten Sie die Fäden zusammen, koordinieren Informationen und stellen sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit handlungsfähig sind
• Sie treiben Prozesse und Projekte eigenständig voran, erkennen Risiken sowie Engpässe frühzeitig und leiten lösungsorientiert die erforderlichen Maßnahmen ein
• Mit einem guten Blick fürs Detail bereiten Sie Präsentationen auf, pflegen Dokumente und entwickeln Ablage, Digitalisierung und administrative Standards konsequent weiter
• Sie erstellen Reports und Statistiken, leiten daraus relevante Erkenntnisse ab und schaffen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen im Recruiting
• Rund um Recruiting-Messen, Meetings und Reisen übernehmen Sie die vorausschauende Planung, Koordination und Organisation und sorgen für eine verbindliche Umsetzung
• Sie bringen Ihre KI-Affinität clever und proaktiv in unseren Bereich ein, identifizieren sinnvolle Einsatzmöglichkeiten und nutzen moderne Tools, um Abläufe einfacher, schneller und wirksamer zu gestalten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung mit Auswahlprozessen im Recruiting hilft Ihnen, Anforderungen schnell einzuordnen und Abläufe vorausschauend zu begleiten
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Bewerbermanagement-Systemen
• Mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie souverän und sind auch für die perspektivische Weiterentwicklung unseres Bereichs gut aufgestellt
• Sie denken mit, arbeiten proaktiv und übernehmen Verantwortung: Aufgaben erkennen Sie frühzeitig, Prioritäten setzen Sie klar und Themen bringen Sie verbindlich zum Abschluss
• Auch bei mehreren parallelen Projekten behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten im Blick und sorgen für nachvollziehbare Verbindlichkeit
• Sie verstehen sich als verbindende Schnittstelle, kommunizieren klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und schaffen tragfähige Lösungen über Bereichsgrenzen hinweg
• Sie besitzen eine hohe KI-Affinität, probieren neue Ansätze pragmatisch aus und übertragen sinnvolle Lösungen aktiv in den Arbeitsalltag
• Ihre offene, kommunikative Art verbinden Sie mit Dienstleistungsmentalität, Teamgeist und einem strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsstil

Das gibt’s bei uns obendrauf

37,5-Stunden-Woche

Genießen Sie eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit einer geregelten Arbeitszeit.

30 Tage Urlaub

Genießen Sie Ihre freie Zeit – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben Sie ausreichend Gelegenheit, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.

Workation

Verbinden Sie Arbeit und Urlaub! Erledigen Sie Ihre Aufgaben für eine begrenzte Zeit von einem inspirierenden Ort Ihrer Wahl innerhalb der EU.

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Wer kräftig anpackt, hat Erholung verdient. Wir geben Ihnen gerne ein finanzielles Plus dazu.

Betriebsrente

Gut versorgt: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sind Sie im Ruhestand abgesichert.

Umfassendes Onboarding

Wir sorgen für einen reibungslosen Start – mit einem umfassenden Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet.

Personalrabatt & Einkaufsgutscheine

Zusätzlich zum Personalrabatt erhalten Sie regelmäßig Einkaufsgutscheine im Wert von rund 500 Euro jährlich.

Sportgruppen & Freizeitseminare

Entdecken Sie unsere vielfältigen Freizeitgruppen! Ob Rudern, Bowling oder Nähen – finden Sie den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag und haben Sie jede Menge Spaß mit Ihren Kollegen.

Kostenlose Parkplätze

Parken Sie entspannt und kostenfrei direkt vor der Tür – wir bieten Ihnen Parkplätze für Ihr Auto, Motorrad oder Fahrrad.

Bikeleasing

Leasen Sie sich ein Fahrrad oder E-Bike und kommen Sie so gesund und sicher zur Arbeit – auch in Ihrer Freizeit bleiben Sie mobil.

Corporate Benefits

Profitieren Sie von exklusiven Angeboten und Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.

ROSSMANN-Ferienwelt

In den Sommer- und Herbstferien übernehmen wir für unsere Mitarbeiter in Burgwedel gern die Kinderbetreuung. Kinder zwischen drei und zwölf Jahren können sich auf ganz ...

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Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen

Werden Sie Teil unserer großen ROSSMANN-Familie – in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.

ROSSMANN-Lernwelt

Fachliche Weiterbildungen, Pflichtschulungen, Förderkreis oder Coaching – finden Sie in unserem vielfältigen Angebot die passende Weiterbildung!

ROSSMANN Einarbeitungstage

Lernen Sie ROSSMANN von A bis Z kennen! An drei Tagen stellen sich die verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens vor und geben Ihnen exklusive Einblicke in ihre Proze...

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Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.