Projektmanager:in (all genders)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J000007115
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 09.11.2026
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Experimentelle Medizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Institut für Medizinische Biometrie und Epidemiologie

Das macht die Position aus

Das Institut für Medizinische Biometrie und Epidemiologie ist als Teil des Zentrums für Experimentelle Medizin am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ein zentraler Impulsgeber für hochwertige, evidenzbasierte Forschung. Unser rund 40-köpfiges interdisziplinäres Team vereint Expertise aus Mathematik, Statistik, Epidemiologie und Medizin. Wir betreiben nicht nur innovative statistische und epidemiologische Methodenforschung, sondern arbeiten stets nah an
klinisch relevanten Fragestellungen. Mit unserer Beteiligung an über 80 aktiven klinischen Studien und mehreren großen epidemiologischen Studien tragen wir maßgeblich zur medizinischen Forschung bei.

An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Finanzen und Verwaltung behalten Sie den Überblick über vielfältige Drittmittelprojekte sowie die Finanzierungsstrukturen unseres Personals. In enger Abstimmung mit der Institutsleitung, der kaufmännischen Leitung, den Projektleitungen und der Personalabteilung gestalten Sie die wirtschaftliche und personelle Zukunft unseres Instituts aktiv mit. Die Position bildet ein Team mit der kaufmännischen Leitung des Instituts und einer weiteren Projektmanagerin (Junior).

Ihre Aufgaben umfassen:

• Strategisches Budget- & Drittmittelcontrolling: Eigenverantwortliche finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung von ca. 100 Drittmittelprojekten unterschiedlicher Mittelgeber (z. B. DFG, BMBF, EU, Stiftungen) über deren gesamten Projektlebenszyklus.
• Personalplanung & WissZeitVG: Kapazitäts- und Personalplanung in Abstimmung mit der Institutsleitung, der Kaufmännischen Leitung und der Personalabteilung unter strikter Einhaltung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und der im UKE gültigen Tarifverträge.
• Mitteldisposition: Vorausschauende Disposition der Projektmittel zur Finanzierung von ca. 40 Mitarbeitenden bei stark variierenden Projekt- und Vertragslaufzeiten.
• Vertragsmanagement & Kooperationen: Vorbereitung, Entwurf und Prüfung von Drittmittelverträgen (z. B. Forschungskooperations- und Forschungsförderverträge) in enger Zusammenarbeit mit den Vertragspartnern und der Rechtsabteilung.
• Angebots- & Kostenkalkulation: Erstellung von betriebswirtschaftlich fundierten Kostenkalkulationen und Angeboten für Auftragsforschung und klinische Studienanfragen.
• Qualitäts- & Kontenprüfung: Regelmäßige Kontenprüfung, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Audits/Prüfungen durch externe Mittelgeber.
• Reporting & Strategische Steuerung: Reporting an die Institusleitung, die Kaufmännische Direktion, die Projekpartner und Mittelgeber inklusive der Vorbereitung und Erstellung strategischer Entscheidungsvorlagen.
• Schnittstellenfunktion: Agieren als zentrale institutsinterne und externe Ansprechperson für alle finanziellen und budgetären Belange.

Diese Position ist vorerst auf drei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung ist möglich und geplant.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Public Health, Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse im Drittmittelmanagement, der Projektverwaltung oder des Wissenschaftsmanagements, idealerweise im Krankenhaus-, Gesundheits- oder Wissenschaftsumfeld.
• Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten sowie in der Planung, Koordination und Durchführung von Forschungs- oder Drittmittelprojekten.
• Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungsrecht (z. B. BMBF, DFG, EU-Horizon) sowie im Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (WissZeitVG, TVöD/VKA).
• Förderlich sind Erfahrung im Qualitätsmanagement, Kenntnisse von Zertifizierungsprozessen und der Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs).
• Ein Pluspunkt sind fundierte Kenntnisse der DSGVO-Konformität im Kontext klinischer Studien und biomedizinischer Forschung.
• Analytische Denkweise, Verhandlungsgeschick im Vertragsentwurf, Gründlichkeit sowie ein hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Recht und Verwaltung.
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Strukturierte Vor-Ort-Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 50% der Arbeitszeit, nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit in Präsenz.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Prof. Dr. Antonia Zapf // Dr. Susanne Sehner
+49 (0) 40 7410- 56316 Tel.: +49 (0) 40 7410- 58230
[email protected] // [email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im (...)

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