Office Managerin (m/w/d)

Du bist strukturiert, kommunikationsstark und liebst es, Dinge zu organisieren? Dann wartet eine spannende Herausforderung auf dich! Für ein umfangreiches, interdisziplinäres Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine n erfahrene n Office-Mitarbeiter*in mit einem breiten Kompetenzspektrum und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Effizienz.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben

• IT-Support und Administration: Hardware-/Softwarebestellungen, Nutzerverwaltung
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und organisatorischen Abläufen
• Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Organisation und Begleitung von Audits
• On-/Offboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Hochrechnungen und Statusberichten
• Protokollführung und Präsentationserstellung
• Moderation von Meetings auf Projektebene
• Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung
• Koordination von Facility-Themen wie Umzügen und Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Management oder (Wirtschafts-)Informatik
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 1+ Jahr im Projekt-/Programm-Office
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, IPMA Level D)
• Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung im Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SharePoint und JIRA
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger, Berufserfahrener oder Experte: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.