Head of Global Freight & Supply Chain (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Pammys ist das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas – ausgezeichnet von der Financial Times und Statista . Mit über 850.000 zufriedenen Kundinnen und Kunden und einem Team von mehr als 100 Mitarbeitenden bauen wir in Kiel eine globale Marke für bequeme Schuhe auf.

Als Head of Global Freight & Supply Chain (m/w/d) verantwortest du die gesamte internationale Transportkette unserer Produkte – mit Schwerpunkt Asien → Deutschland über Seefracht, Bahnfracht und Luftfracht .
Du baust ein skalierbares, kostenoptimiertes und zuverlässiges Logistiksystem auf, das unsere rasant wachsende Footwear-Brand unterstützt, Liquidität schützt und Lieferfähigkeit maximiert.

Deine Aufgaben

1. Strategische Verantwortung

• Entwicklung der gesamten Transportstrategie für See-, Bahn- und Luftfracht aus China, Vietnam, Indien und weiteren asiatischen Ländern.

• Aufbau einer skalierbaren internationalen Supply-Chain-Struktur, abgestimmt auf schnelles Wachstum (30–500 Mio. €).

• Verantwortung für Routenplanung, Transportkosten, Lieferzeiten & Risikoabsicherung.

• Gestaltung der langfristigen Freight- & Logistics-Roadmap zusammen mit dem Management.

2. Operative Steuerung der weltweiten Transporte

• End-to-End Steuerung aller Shipments:

  • Seefracht (FCL/LCL)

  • Bahnfracht (China → EU)

  • Luftfracht (Express & Standard)

• Sicherstellung verlässlicher Transitzeiten & Carrier-Performance.

• Laufende Überwachung von ETDs, ETAs, Verzögerungen, Umschlagszeiten & Zollstatus.

• Optimierung von Konsolidierungsplänen, Containerbeladungen & Routenstrategien.

3. Verhandlung & Partner-Management

• Verantwortung für alle Verhandlungen mit:

  • Reedereien

  • Speditionen

  • Freight Forwardern

  • Airlines & Bahnanbietern

• Ausarbeitung, Vergleich und Optimierung von:

  • Frachtpreisen

  • Spot- und Jahresraten

  • Service-Level-Agreements

  • Vertragskonditionen (Zahlungsziele, Free Days, Detention/Demurrage)

• Aufbau und Pflege eines starken Partnernetzwerks in Asien & Europa.

4. Kostenkontrolle & Margenoptimierung

• Verantwortung für die Frachtkostenstrukturen: €/m³, €/kg, €/Paar.

• Tracking von Kostenentwicklungen und frühzeitige Maßnahmenplanung.

• Implementierung von Tools & Dashboards für Forecasting, Cost-per-SKU & CO₂-Optimierung.

• Permanente Analyse: Wo sparen wir Geld ohne Risiko im Lieferprozess?

5. Risiko- & Ausnahme-Management

• Proaktive Steuerung bei:

  • Hafenstaus

  • Verzögerungen

  • Strike-Situationen

  • Zollproblemen

  • Container-Mangel

• Aufbau eines Frühwarnsystems für globale Supply-Chain-Risiken.

• Planung von Backup-Routen (Rail/Sea/Air-Hybride) & alternativen Umschlagsorten.

6. Prozessaufbau & Teamführung

• Aufbau eines kleinen, aber starken Global Freight Teams (2–5 Personen).

• Entwicklung effizienter SOPs für:

  • Transportplanung

  • Zoll & Dokumentation

  • Lieferantenkommunikation

  • Tracking & Reporting

• Schulung interner Teams in globaler Logistik & Frachtkostenlogik.

• Enge Zusammenarbeit mit SCM, Einkauf, Produktion und unserem Lager in Lensahn.

7. Reporting & Steuerung

• Wöchentliche Berichte an CEO/COO:

  • Kostenentwicklung

  • ETA-Performance

  • Engpässe & Risiken

  • Forecast für kommende 12 Wochen

• Verantwortung für Freight-KPIs (siehe unten).

Deine Vorteile bei Pammys

• Schlüsselrolle in einem der am schnellsten wachsenden DTC-Footwear-Unternehmen Europas.

• Direktes Sparrings- und Entscheidungsniveau mit CEO & COO.

• Hoher Gestaltungsspielraum für globale Logistik.

• Arbeitsplatz in Hamburg oder Kiel.

• Attraktives Gehaltspaket + Bonus.

• Möglichkeit zum Teamaufbau & späterem Director-Level.

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, große Hebel.

Dein Profil

• 5–10+ Jahre Erfahrung im internationalen Freight Management , bevorzugt im Bereich:

  • Footwear , Fashion, Hardgoods oder Consumer Goods

  • FCL-Seefracht China–EU

  • Rail Freight China–Deutschland

  • Luftfracht Asien–Europa

• Starkes Netzwerk in Asien (Reedereien, Forwarder, Airlines, Bahnanbieter).

• Tiefes Verständnis von:

  • Incoterms

  • globalen Lieferketten

  • Frachtpreisbildung

  • Containerlogistik

  • Zollverfahren (ATLAS, EORI, HS Codes)

• Erfahrung in Verhandlungen auf hohem Niveau (Raten, Verträge, SLAs).

• Analytisches Verständnis von Kostenstrukturen & Forecasting.

• Sehr gutes Deutsch & Englisch (Pflicht)

• Operativ stark, aber gleichzeitig strategisch denkend.

• Hands-on Mentalität + Leadership-Kompetenz + Entscheidungsstärke.

Über uns

Pammys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet!

Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über 850.000 Kunden für unsere Produkte begeistert und stehen nun vor unserer nächsten großen Wachstumsphase in Europa und den USA.

Wir sitzen im schönen Kiel (Schleswig-Holstein) mit einem großartigen Team von über 80 tollen Menschen im Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes 11.000 qm großes Lager in Lensahn.

Aktuell bauen wir zusätzlich einen neuen Standort in Hamburg auf, um unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und neue Talente für unsere Vision zu gewinnen.

Unsere Vision ist es, eine führende und globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden!
Gemeinsam mit unserem Team wollen wir einzigartige Produkte entwickeln, die für unsere Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen erwecken.

Wie du dir vorstellen kannst, ist daher einiges los bei uns! Wir entwickeln uns ständig, um unsere hohen Ziele zu erreichen. Daher suchen wir talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um und vielleicht ist es deine Chance, schon bald ein Teil unseres Teams zu sein!