Office Manager*in (m/w/d)

vsquadrat GmbH
Hamburg

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination interner Abläufe
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden & Partnern
  • Organisation von Team-Events und Meetings
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Office Management
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamgeist und gute Laune – auch in stressigen Phasen

Warum wir?

  • Flexible vor Ort Arbeitszeiten
  • Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Zu unseren Unternehmensbenefits gehören unter anderem:
    • Corporate Benefits
    • WellPass
    • Angebot an individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes Arbeitsequipment ( Macbook oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
  • Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
  • Zentral gelegendes Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 – Rödingsmarkt ; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)
  • Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
  • Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultant und der Geschäftsführung

Über uns

Wir sind eine 2020 gegründete Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung, Legal und Compliance. Unser kollegial-freundschaftliches, wachsendes Team vereint Spezialist:innen verschiedener Fachrichtungen im Herzen Hamburgs.

Zu unseren Kund:innen gehören Mittelstand und Konzerne unterschiedlicher Branchen, die primär Projekte mit Mehrwert für die Gesellschaft, die Kund:innen Teams und unsere Berater:innen bieten: Vom Wiederaufbau der Infrastruktur im Ahrtal über Leuchtturmprojekte in der Schienenlogistik oder Projekte der kritischen Infrastruktur.

Wir haben den Anspruch, uns und unseren Mitarbeiter:innen mit spannenden Herausforderungen ein Umfeld zu bieten, in dem unsere Kund:innen gemeinsam mit

unserem Team wachsen können.

Wir beraten unsere Kund:innen auf Augenhöhe mit maßgeschneiderten Lösungen und Ideen für individuelle Vorhaben.

BEWERBUNGEN GERNE ONLINE ÜBER UNSERE WEBSEITE:

KONTAKT HR (BEI FRAGEN ODER INITIATIVBEWERBUNGEN):

Laura Eggers ( [email protected] ) oder unter +49 151 1556 1866

FÜR MEHR INFOS ÜBER UNS :

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