Senior Project Management Officer (w/m/d)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
- Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Wellhub -Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
- Unsere TA Academy und ein individuelles Schulungsangebot
- Pluxee Benefits Pass (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
- Bikeleasing
- 30 Tage Urlaub
Was Sie erwartet:
- Zentrale Anlaufstelle für alle Projekt-, Programm- und Portfolioinformationen
- Unterstützung in der Vertriebsphase, z. B. durch Zuarbeit und Vorbereitung relevanter Inhalte oder Ressourcenverfügbarkeit
- Klassifizierung und Prüfung von Projekten
- Aktive Mitwirkung bei der abteilungsübergreifenden Ressourcen- und Kapazitätsplanung und Auflösen von Ressourcen-Engpässen oder Überschneidungen
- Anlage neuer Projekte sowie Aufbereitung und Pflege projektbezogener Informationen (toolübergreifend)
- Durchführung von IT-Controlling in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
- Verantwortung über Monatsfakturen interner und externer Partner
- Teilnahme an regelmäßigen Faktura-Calls
- Eigenständige Durchführung von Status-Terminen und deren Nachbereitung
- Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter KPIs für das Berichtswesen
- Überwachung des Projektfortschritts sowie Analyse von Abweichungen
- Einleitung geeigneter Steuerungs- und Korrekturmaßnahmen bzgl. Fortschrittskontrolle und Controlling
- Identifikation und Mitgestaltung von Prozessoptimierungen
- Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Zentrales Adressmanagement im CRM-Tool (Anlage und Zuweisung nach definierten Vorgaben)
Wie Sie sich einbringen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Partnermanagement und/oder im Project Management Office
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Standards (z. B. PRINCE2, SCRUM, GPM, PMI)
- Ausgeprägte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Dokumentationsstärke und Nachhalten von Aufgaben
- Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke (vornehmlich auf deutsch)
Haus 5
Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg
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