Team Assistant/ Office Manager (ag)

Über uns

Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.

Aufgaben

Dein Aufgabenprofil bei uns

Als Team Assistant/ Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:

• Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
• Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Du passt zu uns, wenn...

• Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz & Office Management hast.
• Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.
• Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast.
• Dein Kommunikationsgeschick und Deine offene und freundliche Art Dich auszeichnen.
• Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
• Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität an den Tag legst.

Benefits

Das erwartet Dich bei uns...

• Einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Regelmäßige Firmen- und Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten / Home Office
• Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells
• Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket und eine super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung mit AG-Beteiligung
• Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  

und vieles mehr...

Konnten wir Dein Interesse wecken? Wunderbar. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!