Kaufmännische Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Die Universal Clean GmbH ist ein zuverlässiger Dienstleister mit Sitz in Hamburg. Wir wachsen kontinuierlich und setzen auf klare Prozesse, hohe Qualität und ein starkes Team. Für unser Büro suchen wir eine strukturierte, kommunikative Assistenz, die Organisation liebt und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt.
Aufgaben
Du unterstützt unser Team im Büroalltag und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren:
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon & E-Mail (z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Preisen, Leistungen)
- Unterstützung im Backoffice und im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung (z. B. Belege, Rechnungskontrolle, Datenpflege)
- Organisation von Terminen, Besuchen und interner Kommunikation
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Schriftverkehr, Vorlagen, Vertragsentwürfe)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Qualifikation
Das solltest du mitbringen (MUSS)
- Erste Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern
Das ist ein Plus (KANN)
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen / Service
- Englischkenntnisse (wenn vorhanden)
Wichtig: Du musst nicht alles können – entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, strukturiert arbeitest und gern Verantwortung übernimmst.
Benefits
- Gehalt: 2.500 – 4.000 € brutto/Monat (Vollzeit) – abhängig von Erfahrung & Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum HVV-Ticket
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Office / Backoffice / Organisation
Arbeitsmodell & Rahmenbedingungen
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
- Kernzeiten: 9:00 – 17:30 Uhr
- 100 % vor Ort in unserem Büro in Hamburg (Mühlenkamp)
- Start: ab sofort (oder nach Absprache)
Bewerbung
Schnell & unkompliziert: Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist optional.
Empfohlene Jobs
Junior Key Account Manager - Data Centers - allemand / anglais
Sonstige Branchen Sonstige Dienstleistungen IT Vertrieb Veröffentlicht seit 1 Tag Vous rêvez d’un poste où vente , technologie et relations clients stratégiques se rencontrent…
SAP Senior Entwicklerin ABAP, Fiori & BTP (a*)
Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.200 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieve…
Verfahrensmechaniker (m/w/d) Hamburg
Du suchst einen spannenden Einstieg als Verfahrensmechaniker (m/w/d) in Hamburg? Perfekt, denn hier wartet eine vielseitige Position auf dich! Ob als Verfahrensmechaniker, Prozessspezialist oder tech…
Pentester/ Cyber Security Consultant (m/w/d)
Wir sind ein ehrgeiziges Team kreativer Köpfe aus dem Bereich IT-Sicherheit, die ihr Interesse am Thema zum Beruf gemacht haben. Wir unterstützen unsere Kunden, vom innovativen Startup bis zum DAX-Ko…
Fachkraft für Abwassertechnik m/w/d
Aufgaben Bedienung / Wartung / Inspektion / Reinigung und Instandsetzung an industriellen Abwasseranlagen und Grundwassersanierungsanlagen Selbstständige Störungsbehebung in der zent…
Maler und Lackierer (m/w/d)
19 bis 22 Euro pro Stunde Du bist als Maler und Lackierer (m/w/d) in Hamburg im Handwerk zu Hause? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Maler und Lackierer…
Sales Manager E-Mobility (m/w/d)...
Deine Karriere bei OMS Prüfservice Bei OMS Prüfservice ist der Vertrieb mehr als nur eine Rolle – er ist ein zentraler Bestandteil unserer Wachstumsstrategie und prägt die Art und Weise, wie wir u…
Trainee IT & Digital Transformation (m/w/d)
Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne „Wir lieben Lebensmittel“ und gibt vielfälti…
CMS Full Stack Developer Magnolia (all genders)
DEINE ROLLE Gestalte digitale Erlebnisse: Entwickle Websites und Portale, die unsere internationalen Kunden begeistern. Präsentiere Content: Setze Inhalte unserer Kunden digital in Szene und …
Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
Was macht OD Solutions genau? OD Solutions GmbH ist eine der am schnellst wachsenden Digitalagenturen mit Schwerpunkt auf das Personalmarketing im Herzen von Hamburg. Als eine moderne und kreative…