Office Management (m/w/d) (Hamburg)
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, wertstabilen Umfeld und zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander aus. Der Office‑Bereich spielt eine wichtige Rolle für das reibungslose Zusammenspiel der Teams.
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Klassische Büroassistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstleistern
- Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Telefonmanagement
- Unterstützung bei administrativen Themen, z. B.
Reiseorganisation, Bestellungen, Ablage und Dokumentenpflege - Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar - Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
- Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Geregelte Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Langfristige Perspektive im Unternehmen
Empfohlene Jobs
Speditionskaufmann (m/w/d)
Über SYNERGIE Erfolg entsteht im WIR \- als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen - persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir …
Fachbauüberwacher:in Fahrbahn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachbauüberwacher:in Fahrbahn (w/m/d) für die DB InfraGO AG an den Standorten Hamburg, Hamburg-Harburg, Seevetal oder Uelzen. Deine Aufgaben: I…
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlich…
Duales Studium BWL + Steuern (m/w/d)
Wir - Krumbholz König & Partner - sind die Steuerspezialisten für Heilberufe. Seit vielen Jahren bilden wir aus. Daher haben wir ein Ausbildungskonzept entwickelt, um dich fundiert und praxisorient…
Techniker als Inbetriebnehmer (m/w/d) Schiffsbetriebstechnik
NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen fü…
verwaltungsfachangestellter (m/w/d) zur direktvermittlung.
Im Auftrag unseres Kunden –aus der öffentlichen Verwaltung– suchen wir derzeit eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – ver…
Mechatroniker für Kältetechnik (m/w/d)
Bei ENGIE Refrigeration sorgen wir für perfekte Temperaturen – ob in Rechenzentren, Krankenhäusern, Produktionsstätten oder Bürogebäuden. Unser Ziel: effiziente, umweltfreundliche Kälte- und Wärmelös…
Softwareentwickler Java / SonarQube & CI/CD (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob. Für unseren Ku…
Physiotherapeut:in
Sie möchten in einer etablierten Physiotherapiepraxis arbeiten, in der fachliche Qualität, Herzlichkeit und ein freundliches Miteinander wirklich gelebt werden? Die Reha Osterstraße ist ein modernes P…
Rohrschlosser (m/w/d) in Industrie für De- und Montage
Rohrschlosser (m/w/d) in Industrie für De- und Montage Standort: Wandsbek, Freie und Hansestadt Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Wir sind auf der Suche nach …