Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive der selbständigen Terminplanung und Terminverfolgung.
• Du priorisierst interne und externe Anfragen (Emails), stellst die zeitnahe Bearbeitung sicher und behältst alle Deadlines im Blick.
• Du führst eigenständig Recherchen durch, sammelst relevante Informationen, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Ausarbeitung und Vorbereitung von Präsentationen.
• Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Informationen und Dokumenten.
• Du kümmerst Dich um das komplette Reisemanagement für unsere Geschäftsführerin.
• Du bist im Austausch mit externen Ansprechpartnern (z. B. Rechtsanwälten) und unterstützt bei der Pflege und Koordination relevanter Kontakte.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf und unterstützt bei verschiedenen Projekten.

Dein Profil

• Ein aufgrund Elternzeit zunächst für 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme.
• Ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im IT-/Softwareumfeld.
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und die Offenheit, Dich mit neuen digitalen Tools vertraut zu machen.
• Eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Eine offene, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Warum wir?

• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
• Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die neues Denken und kreative Lösungen fördert.
• Flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf familiäre Belange inklusive Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
• Einen einzigartigen Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber).
• Zahlreiche Teamevents und Sportaktionen (Klausurtage, WPS-Treffen mit Dinner, Family & Friends-Treffen, Grillabende, Freizeitaktivitäten, etc.).
• Vielfältige Benefits (Corporate Benefits, Massagen, Snacks, Kicker, Jobrad, Dtl.-Ticket, Pluxee, Firmenfitness u.v.m.).