Office Manager/in (m/w/d)

Bei den hey contact heroes glauben wir an echten Teamgeist, moderne Arbeitsweisen und daran, dass großartige Kundenerlebnisse nur mit großartigen Menschen entstehen. Damit unser Office in der Hamburger HafenCity reibungslos läuft und ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen, suchen wir DICH als Office Manager/in!

Aufgaben

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist der erste freundliche Kontakt für Kolleg/innen, Gäste und Partner – am Empfang und im täglichen Office-Betrieb.
• Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um die Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie leichte administrative Aufgaben.
• Du unterstützt bei organisatorischen Themen, bereitest Besprechungen vor und hast ein Auge darauf, dass unser Office ordentlich, einladend und perfekt organisiert bleibt.
• Du arbeitest eng mit unserem HR- und Operations-Team zusammen und unterstützt interne Abläufe.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu strukturieren und zu optimieren.
• Du bist kommunikationsstark, freundlich und souverän im Umgang mit Menschen.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie/Dienstleistung ist ein Plus – aber kein Muss.
• Du möchtest in einem modernen, freundlichen Umfeld arbeiten, das Vertrauen und Eigenverantwortung großschreibt.

Benefits

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein Arbeitsplatz mit Blick aufs Wasser mitten in der Hamburger HafenCity.
• Ein herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt.
• Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse.
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Team-Events und ein positives, wertschätzendes Miteinander.

Klingt gut? Dann werde Teil der hey contact heroes!

Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.