Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT-Infrastruktur

Als zentrale Stütze für unsere/n Bereichsleitung/Tribe Lead im Bereich IT-Infrastruktur Basisdienste suchen wir ein Organisationstalent, das proaktiv Freiräume schafft und die Zusammenarbeit im Tribe/Bereich aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Vorausschauende Organisation & Lead Support: Du managst proaktiv den Alltag des/der Tribe Leads/Bereichsleitung, bereitest Meetings sowie Präsentationen vor und nutzt moderne digitale Werkzeuge (inkl. KI-basierter Assistenten) für maximale Effizienz und zur Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Prozessoptimierung & Agile Tribe-Entwicklung: Du gestaltest und optimierst Abläufe im Tribe/Bereich. Du unterstützt bei der Umsetzung strategischer Initiativen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer agilen Zusammenarbeit bei.
• Kommunikationsdrehscheibe & Koordination: Als kommunikativer Ankerpunkt koordinierst Du Anfragen, unterstützt bei zentralen Prozessen (z.B. Onboarding, Beschaffung), förderst eine positive Tribe-Kultur und hilfst, unser Wissen im Tribe/Bereich zugänglich zu machen und zu erweitern.

Bei uns

• profitierst Du von einem Tarifvertrag mit einer 38-Stunden-Woche
• kannst Du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
• kannst Du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
• profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
• kannst Du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• erwarten Dich spannende Herausforderungen, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Du

Dein Profil – Kommunikationsstark, proaktiv und mit agiler Denkweise:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch engagierte/r Quereinsteiger:in mit starker IT-Affinität und relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie, eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Kompetenz inklusive der Neugier und Offenheit, Potenziale von KI-Tools verantwortungsvoll zu nutzen.
• Analytisches Denkvermögen und idealerweise erste Erfahrungen mit agilen Methoden (oder die große Bereitschaft, diese zu erlernen) zeichnen Dich aus.

Dienstsitz/Einsatzort

Der gewöhnliche Arbeitsort wäre in Dortmund oder Hamburg. Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.

Hinweis für Personalvermittler

Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Ansprechpartner

René Figge

[email protected]

(Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button hoch, Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)