Executive Assistant (m/w/d) (Hamburg)
Unser Mandant ist ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Das Unternehmen steht für hohe Qualitätsstandards, internationale Zusammenarbeit und eine offene Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Vertrauen großgeschrieben werden.
- Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung mit höchster Diskretion
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Management‑Präsentationen, Aufbereitung von Datenanalysen sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
- Koordination interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit in Sonderprojekten, Pflege von Stakeholder‑Beziehungen sowie Übernahme klassischer Office‑ und Team‑Support‑Aufgaben inkl. Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Administration oder Assistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Executive‑ oder Management‑Umfeld
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und Präsentationstools
- Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Führungskräften und externen Stakeholdern
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
- Flexible Arbeitsbedingungen durch ein hybrides Arbeitsmodell
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialer Zusammenarbeit und Hands‑on‑Mentalität
- Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen freiwilligen Leistungen
- Großzügige Urlaubsregelung mit zusätzlichen freien Tagen
- Zusätzliche Benefits zur Unterstützung von Mobilität, Verpflegung und Altersvorsorge
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