Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Hamburg)
Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister und Netzwerkpartner der Textilbranche. Mit internationalen Geschäftsbeziehungen und einem starken Fokus auf Qualitäts-, Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsstandards unterstützt es seine Partner entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und eine internationale Ausrichtung prägen die Unternehmenskultur.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Verfolgung von Projekten, Themen und Deadlines
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und Unterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant oder Vorstandsassistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssicher
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Themen kritisch zu hinterfragen
- Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Attraktives Vergütungspaket
- Internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Betriebliche Altersvorsorge
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