Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann komm in das Team unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsführung mit deiner Tatkraft und Professionalität!

Über unseren Kunden

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine effiziente Organisation und ein harmonisches Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Deine Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostenfreien Kaffee und Wasser
• Büro mit schöner Lage direkt an der Alster

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)
• Empfang von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Ansprechperson für Mieter und Vermieter
• Koordination und Verwaltung von Mietverhältnissen
• Organisation und Überwachung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und externen Partnern
• Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.