Chief of Staff

STRIVE ist für alle, die Wirtschaft neu denken und hat das Ziel, mehr Frauen in der Wirtschaft sichtbar zu machen und spannende Wirtschaftsstories aus einem weiblichen Blickwinkel zu erzählen.

Neben dem zweimonatlich erscheinenden Printheft findest Du bei STRIVE auch monatliche Masterclasses und lokale Events. Zudem haben wir ein Weiterbildungsprogramm namens "Becoming CEO" und ein Netzwerk namens "Powerhouse".

Für unseren Verlag mit Sitz in Hamburg suchen wir ab Oktober oder ab sofort eine:n Chief of Staff (m/w/d).

Du denkst strategisch, packst operativ an und willst gestalten statt verwalten? Dann lies weiter. Als Chief of Staff unterstützt Du das Führungsteam, schaffst Struktur, Klarheit und bringst Projekte voran. Dein Schwerpunkt: alles, was rund um COO-Themen wichtig ist, von HR-Prozessen über interne Strukturen bis zu strategischen Initiativen.

Aufgaben

• Du entwickelst interne Prozesse weiter, vor allem rund um HR, Automatisierung und Kommunikation
• Du bringst Struktur in komplexe Themen und priorisierst gemeinsam mit dem Leadership-Team
• Du steuerst strategische Projekte von der Planung bis zur Umsetzung
• Du springst operativ mit rein, wenn’s gebraucht wird, z. B. bei Onboarding, Schulung oder interner Kommunikation
• Du organisierst interne Formate, Jour Fixes und Entscheidungsrunden
• Du bist die erste Anlaufstelle für strategische Sonderprojekte, neue Partner:innen oder Team-Themen

Qualifikation

• Du hast extrem gute Projektmanagementskills und kannst eigene Themen strukturiert und eigenverantwortlich vorantreiben
• Du hast idealerweise bereits in einem schnellebigen Umfeld wie einer Agentur oder einem Start-up gearbeitet und gezeigt, dass Du Dich behaupten kannst
• Du hast ein Studium mit guten Noten abgeschlossen
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, triffst mutige Entscheidungen und hast keine Angst, auch mal Fehler zu machen
• Du denkst strategisch und packst operativ an
• Du arbeitest selbständig, hast ein starkes Zeitmanagement und bleibst fokussiert auf das Ergebnis
• Du interessierst Dich für neue Technologien, nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Perplexity und arbeitest gerne mit Tools wie Trello, Asana oder Notion
• Du willst gestalten, lernen und STRIVE mit Deinem Drive nach vorne bringen

Benefits

In dieser Position bietet sich Dir die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung eines aufstrebenden Wirtschaftsverlags mitzuwirken.

Es ist übrigens kein Ausschlusskriterium, wenn Du nicht in allen ausgeschriebenen Aufgaben Erfahrungen mitbringst, wichtig ist nur, dass Du motiviert bist, Dich in die Themen reinzuarbeiten. Bitte beachte, dass unser Verlagssitz in Hamburg ist. Für alle Positionen ist Remote Work am Freitag eingeplant. Montags bis Donnerstag sitzen wir gemeinsam im Büro.

Wenn Du Lust hast, Dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und als Teil unseres Startups nicht weniger als die Wirtschaftspresse zu revolutionieren, dann bewirb Dich gerne direkt mit Deinem Lebenslauf bei uns. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bewerbungen ohne Gehaltsangabe und Verfügbarkeit annehmen können.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!