Office Koordinator (m/w/d) - Empfang, Events & Projekte -...

Office Koordinator (m/w/d) – Empfang, Events & Projekte – Hamburg

Hamburg | Vollzeit | unbefristet | bis 60.000 € brutto/Jahr | mobiles Arbeiten möglich | Start: ab sofort oder nach Absprache

Im Auftrag unseres Kunden, eines renommierten, international tätigen Unternehmens im Beratungsumfeld, suchen wir für den Standort Hamburg eine:n Office Koordinator:in mit Organisationstalent und Servicegespür.

Organisation mit Herz und Verstand

Ob Gäste, Kolleg:innen oder Projekte: Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert, und bringst eigene Ideen ein, wie es noch besser geht.

Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Hamburger Büro

• Koordination des Empfangs und Unterstützung bei der Personalplanung im Assistenzbereich

• Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, vom Teamevent bis zum standortübergreifenden Anlass

• Steuerung von Office-Projekten, zum Beispiel bei Umzügen oder Umgestaltungen von Büroflächen

• Mitarbeit an übergreifenden Office-Themen wie Dienstleister- und Vertragsmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Eventbereich, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld

• Freundliches Auftreten, starke Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität

• Du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und arbeitest genau

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gutes Englisch

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Was unser Kunde dir bietet

• Attraktives Gehalt bis 60.000 € im Jahr

• Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld

• Flexible Arbeitsmodelle mit mobilen Anteilen

• Strukturierte Weiterbildung und individuelle Entwicklung

• Ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit Altersvorsorge, Mobilität, Fitness und Verpflegung

• Moderne Büros und regelmäßige Teamevents

• Eine offene, wertschätzende Kultur mit flachen Hierarchien

Interesse?

Bewirb dich einfach online über „Jetzt bewerben“. Ein Lebenslauf reicht fürs Erste. Alles Weitere klären wir im persönlichen Gespräch, selbstverständlich vertraulich.

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich, mit Zugang zu ausgewählten Arbeitgebern, die wirklich zu dir passen. Kein Headhunting, sondern ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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